Controlar as solicitações de materiais e entregar aos colaboradores;
Realizar atendimentos telefônicos e presenciais aos colaboradores, fornecedores e parceiros;
Incluir rotas de motoboy Central System de acordo com as demandas dos setores;
Auxiliar na verificação de manutenção predial;
Realizar o controle de planilhas diversas;
Contatar as agências de viagens para aquisição de passagens e reserva de hotéis;
Digitalizar os documentos e armazenar na rede ou em sistema de gestão de documentos;
Acionar serviços de manutenção predial
Controlar a manutenção de estoque de material de escritório e insumos em geral;
Entregar o formulário de Checklist ao prestador de serviços, para que apure de forma preventiva as necessidades nas dependências da empresa, tanto matriz como filial;
Receber as solicitações de aquisição de uniformes;
Receber as solitações do Venco e Otimize.
Lançar todas as notas fiscais, referentes ao setor administrativo, podendo chegar a 140 lançamentos a.m.;
Digitalizar os documentos e armazenar na rede ou em sistema de gestão de documentos;
Estoque e distribuição de materiais
Dar suporte as demandas de rotina executadas pelo gestor e equipe;
Atendimento aos colaboradores da empresa com as atividades pertinentes ao setor;
Acompanhar contratos firmados com empreiteiras, agências, companhias aéreas e redes hoteleiras;
Localidade: Rio de Janeiro