Descrição:
Requisitos:
– Ensino Médio Completo,
– Experiência em atividades administrativas.
Atividades:
Acompanhar diariamente o email do serviço, elaborando agendas de compromissos e pendências, comunicando os responsáveis das solicitações e pendências, e acompanhando os prazos para resposta ou execução da tarefa.
Realizar as ligações de vigilância de sítio cirúrgico, da seguinte forma: ligar para os pacientes que realizaram cirurgia no hospital, conforme as metas de quantitativo estabelecidas. As ligações devem ser realizadas na semana em que a cirurgia completa 30 dias de realizada.
Preencher a ficha com as respostas do paciente, planilhar os resultados, comunicar a equipe técnica caso o paciente relate algum problema relativo a sua cirurgia.
Acessar os sistemas do hospital para completar dados pessoais dos pacientes, em qualquer processo da CCIH, sempre que necessário, sempre respeitando a LGPD.
A cada início do ano, abrir planilhas, tabelas e outros documentos de rotina relativos ao ano vigente.
Organizar pastas com atas de reunião e treinamentos.
Manter atualizada a lista de treinamentos realizados e colaboradores alcançados.
Inputar dados de auditorias, visitas tecnicas, pareceres, documentos diversos, realizadas pela CCIH, sempre respeitando-se a LGPD.
Organizar fluxos e planilhas de controle de notificações internas. Digitar as notificações internas realizadas pela equipe técnica, sob demanda desta equipe.
Coletar e entregar documentos físicos nos diversos setores do Hospital em que seja permitida a entrada de auxiliares administrativos, colher assinaturas, sempre que necessário.
Realizar atividades de secretariado nas reuniões da CCIH.
Realizar todas e quaisquer demandas administrativas da CCIH, dentro da competência inerente ao seu cargo.
Realizar atividades de formatação, digitação, conversão e ajuste de documentos da CCIH no formato do pacote Office.
Realizar envio de SINANs para a Vigilância Epidemiológica Municipal (SMS/CAP 5.2), compreendendo a digitalização, envio e notificação por email, e organização e manutenção atualizada de lista de envio.
Notificar Via E-SUS ou outros canais eletrônicos disponibilizados pelo Poder Público, as doenças de notificação obrigatória de envio previsto por estes canais.
Manter atualizados os dados da plataforma Sharepoint do Corporativo, conforme orientações corporativas da época.
Outras informações:
– Local de trabalho: Oeste D’Or – RJ
– Escala de trabalho: 220 – (5X2) – 2° A 5° – 07:00 11:00 12:00 17:00/ 6° 07:00 11:00 12:00 16:00
– Disponibilidade para treinamento.
Localidade: Rio de Janeiro