Descrição:
Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de estar presente em todas as etapas que fazem um espetáculo acontecer?
Estamos em busca de um(a) Assistente de Produção para colaborar diretamente na execução dos produtos, atuando de forma prática em toda a cadeia de produção — do planejamento à desmontagem — apoiando a produção executiva, técnica, artística e administrativa.
Este(a) profissional terá papel essencial nos bastidores, garantindo fluidez operacional, organização de processos e suporte às equipes envolvidas.
O que você fará no dia a dia?
Produção Executiva & Operacional
• Levantar orçamentos e realizar contato com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros.
• Organizar e acompanhar demandas logísticas como transporte, hospedagem, alimentação e locação de equipamentos e espaços.
• Acompanhar ensaios, montagens, execuções, temporadas, turnês e desmontagens dos produtos Aventura.
• Atender demandas externas como compras diversas, depósitos bancários, transporte de materiais, deslocamento de contratados e apoio em situações emergenciais.
• Orientar estagiários nas demandas operacionais, quando aplicável.
Controle, Organização & Documentação
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, checklists e relatórios operacionais.
• Apoiar na organização de documentos como fichas de audição, planilhas de avaliação, inventários, listas de contatos, protocolos e documentos de ensaio, figurino, visagismo e administração teatral.
• Criar e aplicar fotos de identificação nos grupos de comunicação dos produtos.
Gestão de Convidados & Relacionamento
• Administrar listas de convidados, atualizando cotas, bloqueios e mapas de plateia.
• Comunicar atualizações às equipes envolvidas (M&G, tours, convidados especiais).
• Preencher e enviar relatórios parciais com sobras ou overbookings.
• Realizar disparo de convites para estreias e organizar listas internas.
Figurino & Visagismo
• Apoiar a confecção de figurino e visagismo.
• Buscar, adquirir e organizar materiais e itens necessários.
• Identificar e contratar fornecedores e prestadores de serviço.
• Organizar registros e materiais no servidor institucional.
Conteúdo, Comunicação & Marketing
• Solicitar ao marketing artes e materiais necessários (camisetas, crachás, brindes, placas de camarim, etc.).
• Organizar e salvar vídeos, programas e conteúdos exibidos durante as temporadas.
• Redigir atas de reunião, criar convites e reservar espaços para encontros internos e externos.
• Atuar como ponte entre produção, marketing, comercial, fornecedores e apoiadores.
Rotinas Administrativas & Manutenção
• Apoiar atividades presenciais, remotas e de escritório da produção.
• Organizar impressões, digitalizações, encadernações e materiais diversos.
• Apoiar a organização de documentos para o book de cada produto e prestação de contas (caixinha).
• Zelar pela organização e preservação física e digital dos materiais do setor.
Requisitos
• Experiência prévia em produção cultural, eventos, projetos culturais.
• Vivência com teatro musical, teatro tradicional ou áreas afins será considerada diferencial.
Local: Teatro TotalEnergies | Glória – RJ
Modelo de trabalho: Presencial
Tipo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ)
Localidade: Rio de Janeiro