Responsabilidades
Executar atividades operacionais e administrativas de apoio ao controle de abastecimento da frota, assegurando o registro correto dos abastecimentos, a organização das informações, a conferência documental e o suporte às rotinas de conciliação. Contribuir para a confiabilidade dos dados de consumo de combustível, fornecendo informações consistentes para análise e tomada de decisão da gestão de frotas.
Principais atividades
· Registrar e conferir diariamente os abastecimentos realizados pela frota nos sistemas de gestão.
· Verificar a consistência das informações de abastecimento, incluindo placa, quilometragem, tipo de combustível, volume abastecido e posto fornecedor.
· Acompanhar o saldo de abastecimento por veículo, identificando e reportando inconsistências ao responsável pela área.
· Conferir comprovantes, cupons fiscais e demais documentos relacionados aos abastecimentos, garantindo sua correta organização e arquivamento.
· Apoiar a conciliação das faturas de cartões de combustível e demais fornecedores.
· Conferir extratos de abastecimento emitidos por postos e operadoras, comparando-os com os registros internos.
· Identificar divergências operacionais, como diferenças de volume abastecido, ausência de quilometragem ou inconsistências de identificação dos veículos, reportando-as para análise.
· Organizar e manter atualizada a base de dados de abastecimento para os fechamentos mensais.
· Monitorar indicadores básicos de consumo por veículo, comunicando variações atípicas ao Analista de Frota.
· Acompanhar alertas de abastecimentos realizados fora dos parâmetros estabelecidos, como horários não autorizados ou postos não credenciados.
· Verificar a conformidade dos abastecimentos com as políticas internas da empresa.
· Manter organizada a documentação fiscal dos abastecimentos, garantindo sua disponibilidade para auditorias e controles internos.
· Controlar arquivos físicos e digitais de notas fiscais, comprovantes e demais documentos relacionados ao abastecimento.
· Alimentar planilhas e sistemas de controle de combustível dentro dos prazos estabelecidos.
· Prestar atendimento aos motoristas para esclarecimento de dúvidas relacionadas aos procedimentos de abastecimento.
· Apoiar a elaboração de relatórios periódicos de consumo e indicadores da área.
· Participar de inventários de combustível, quando aplicável.
· Auxiliar na comunicação operacional com postos de combustível, fornecedores e demais parceiros.
Capacitação
Formação e Experiência Profissional
- Ensino Médio completo.
Experiência Profissional:
- Experiência em rotinas administrativas ou operacionais.
- Vivência com controles, conferência de documentos e alimentação de sistemas.
- Desejável experiência em empresas de transporte, logística, gestão de frotas ou áreas correlatas.
Requisitos, Qualificações Técnicas e Competências-Chave
Diferenciais
Requisitos:
- Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel básico/intermediário (digitação, formatação de planilhas, filtros, funções básicas e conciliações simples).
- Facilidade na utilização de sistemas informatizados.
- Conhecimento em organização documental e controles administrativos.
- Capacidade para conferência e validação de informações operacionais.
Diferenciais:
- Experiência anterior em empresas de transporte, logística ou gestão de frotas.
- Conhecimento em sistemas de gestão de abastecimento ou gestão de frotas (GSTrack, Logtrack, Sismetrix ou similares).
- Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas.
- Vivência com planilhas de controle de abastecimento e indicadores de consumo.
- Noções de conciliação de faturas e conferência de documentos financeiros.
Localidade: Rio de Janeiro