Descrição:
Requisitos:
– Ensino Médio Completo
Atividades:
– Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas.
– Apoiar na elaboração de relatórios sobre os indicadores econômico-financeiros e de qualidade percebida de seus setores.
– Informar a Supervisão de Enfermagem dados relacionados ao acúmulo de banco de horas e realização de horas extras.
– Confeccionar escalas de trabalho.
– Confeccionar planilha de horas extras.
– Apoiar os gestores no controle da assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição.
– Corrigir o ponto dos profissionais da equipe, diariamente através do sistema de registro de ponto.
– Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folgas e férias.
– Apoiar os gestores na solicitação das sanções disciplinares no sistema informatizado Automídia.
– Apoiar os gestores quanto aos recursos necessários para realizar recrutamento e seleção de funcionários.
– Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe.
– Apoiar os gestores no preparo de reuniões periódicas com a equipe.
– Realizar notificações no sistema de qualidade pertinentes a suas atividades.
– Apoiar os gestores no acompanhamento do cronograma institucional de manutenção preventiva dos equipamentos, da Engenharia Clínica.
– Abrir chamados para reparos de equipamentos, ou manutenção diária física.
– Realizar pedidos de materiais e medicamentos para o setor ao CDRJ.
– Realizar pedidos de materiais e medicamentos em nome dos pacientes sempre que necessário ao almoxarifado.
– Verificar se a alguma pendência de entrega de materiais e medicamentos dos pedidos realizados.
– Separar, protocolar e encaminhar ao setor de altas parciais de prontuários e prontuários fechados após a alta ao setor de altas.
– Tirar cópias e entregar documentos diversos, conforme a solicitação da equipe de enfermagem.
– Encaminhar documentos sob demanda do supervisor de enfermagem (solicitação de picc, solicitação de home care).
– Organizar prontuário físico sempre que necessário.
– Executar entrega e recebimento de materiais e equipamentos limpos no setor de engenharia clínica, mantendo a operacionalidade do setor.
– Realizar o controle dos materiais e equipamentos fixos da unidade.
– Atender com prontidão as solicitações da equipe de enfermagem.
Outras informações:
– Rio de Janeiro;
– 5×2 – 220h Diurno 2ª a 6ª 7h às 17h;
– Disponibilidade para treinamento (2ª a 6ª).
Outros requisitos:
– Desejável superior completo ou cursando.
– Desejável boa fluência verbal e escrita.
– Desejável bom relacionamento com a equipe e com o público em geral.
Localidade: Rio de Janeiro