Assistente Administrativo – Rio de Janeiro/RJ

Responsabilidades e Atribuições 

1. Catalogação, indexação e organização de documentos pessoais de colaboradores: Organiza e atualiza os dossiês eletrônicos e Drake dos colaboradores, movimentando os colaboradores ativos e inativos na estrutura de pastas da rede e mantendo atualizado de acordo com o efetivo da empresa.
2. Conformidade do cadastro dos colaboradores nos sitemas dos clientes (Prestserv, Sertras, Techsocial, entre outros): Controla o vencimento e atualização dos documentos necessários para atuação profissional dos colaboradores da operação nos sistemas do cliente, bem como as informações de cadastro, lotação, perfil de treinamento e demais dados necessários para o cadastro do colaborador. Além disso, também é responsável pelo desligamento, alteração de centro de custo e demais atividades relacionadas ao cadastro;
3. Cobrança de documentação: Solicita diretamente aos colaboradores o envio de documentação obrigatória pendente, além de acompanhar a liberação e disponibilização de treinamentos e ASO’s para atualização dos cadastros;
4. Atendimento de demanda no sistema interno da empresa.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo
• Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel)
• Atenção a detalhes e organização para controle de prazos e vencimentos
• Facilidade de comunicação para contato direto com colaboradores

Etapas do Processo Seletivo 

1. Inscrição
2. Testes
3. Entrevista com RH
4. Validação de Requisitos
5. Entrevista Técnica
6. Contratação

Bem-vindo(a) ao mundo Infotec!

Somos a Infotec Brasil, uma empresa referência nacional em terceirização de serviços, processos (BPO) e pessoas. Em 2025, celebramos 40 anos de trajetória, atuando com excelência nos setores de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.

Nosso propósito é permitir que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais. Para isso, buscamos profissionais que queiram fazer a diferença, crescer e inovar conosco. 

Se você é apaixonado(a) por desafios, aprendizado constante e quer fazer parte de uma cultura dinâmica, colaborativa e transformadora, venha viver a #CulturaAzuleLaranja.

Na Infotec, o colaborador é protagonista da própria jornada. Oferecemos um ecossistema completo de apoio, desenvolvimento e reconhecimento, com destaque para:

• Central de Atendimento ao Colaborador (CAC); suporte humanizado desde o onboarding até o dia a dia;
• Academia Infotec: trilhas de capacitação técnica e comportamental, promovendo aprendizagem contínua;
• My Recognition: nossa plataforma de gamificação que reconhece e valoriza conquistas individuais e coletivas, além de ser um canal ativo de comunicação interna;
• Ambiente colaborativo, ágil e orientado a resultados;
• Oportunidades reais de crescimento com base em meritocracia;
• Política ativa de diversidade e inclusão, respeitando e valorizando diferentes histórias, origens e perspectivas;
• Projetos com grandes empresas do cenário nacional e foco em excelência operacional.

#VemproTime

Localidade: Rio de Janeiro