Descrição da Vaga:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e financeiras da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos.
Responsabilidades:
- Monitorar e responder e-mails, realizando as tratativas necessárias;
- Conferir lançamentos financeiros e organizar documentos em pastas para programação de pagamentos;
- Executar rateio de despesas (cartões de crédito e sistemas);
- Apoiar e realizar compras administrativas, desde a solicitação até o acompanhamento da entrega;
- Controlar e liberar o uso do cartão de crédito corporativo, conforme diretrizes internas;
- Gerenciar demandas administrativas relacionadas a contas de consumo (água, energia elétrica, telefonia, internet e transporte);
- Acompanhar e organizar documentações, seguros e controles de veículos e imóveis da empresa;
- Realizar o fechamento do caixa da cantina;
- Controlar as máquinas de cartão de crédito;
- Emitir notas fiscais;
- Apoiar a coordenação financeira nas rotinas administrativas e controles internos, garantindo organização e cumprimento de prazos.
Requisitos:
- Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras.
- Habilidade para trabalhar em equipe e de forma organizada.
- Proatividade.
- Facilidade no uso de e-mail corporativo e boa comunicação escrita
- Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
- Ter computador em próprio
Localidade: Rio de Janeiro