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Assistente Administrativa de Clínica

🏢 Empresa confidencial 📍 Rio de Janeiro 🕒 Publicada em 11/05/2026
Tempo Integral

Somos uma clínica de alto padrão especializada em Dermatologia e Endocrinologia, reconhecida pela excelência no atendimento, experiência personalizada e cuidado humanizado. Buscamos uma profissional sofisticada, organizada e comunicativa, que tenha paixão por atendimento premium e habilidade para atuar tanto no relacionamento com pacientes quanto no suporte administrativo da clínica.

Principais responsabilidades

  • Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp com excelência e cordialidade;
  • Gerenciar agendas médicas, confirmações e encaixes estratégicos;
  • Garantir uma experiência acolhedora e personalizada aos pacientes;
  • Atuar no relacionamento e acompanhamento via CRM;
  • Operar sistemas ERP e ferramentas administrativas da clínica;
  • Apoiar processos administrativos, compras, cotações e controle operacional;
  • Solicitar e organizar notas fiscais e documentos administrativos;
  • Elaborar e atualizar controles e relatórios em Excel;
  • Dar suporte à gestão e aos médicos nas demandas do dia a dia;
  • Contribuir para organização, eficiência e padrão premium da clínica.

Perfil que buscamos

  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Português impecável;
  • Postura profissional, discreta e elegante;
  • Facilidade em relacionamento interpessoal e atendimento de alto padrão;
  • Perfil proativo, organizado e resolutivo;
  • Agilidade com tecnologia, sistemas e processos;
  • Atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
  • Facilidade para trabalhar em equipe e em ambiente dinâmico.

Requisitos

  • Experiência prévia com atendimento, recepção executiva ou área administrativa;
  • Conhecimento em Excel;
  • Vivência com sistemas ERP e CRM;
  • Experiência com atendimento via WhatsApp;
  • Diferencial: experiência em clínicas médicas, estética ou segmento premium.

Benefícios

  • Plano de saúde;
  • Vale Refeição / Vale Alimentação;
  • Day Off no aniversário;
  • Comissão variável baseada em lucro e performance da clínica;
  • Ambiente sofisticado, acolhedor e com oportunidade de crescimento profissional.

Nosso diferencial

Buscamos pessoas que entendam que atendimento vai além de processos — envolve acolhimento, empatia, excelência e experiência. Aqui, cada detalhe importa.

Localidade: Rio de Janeiro

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