Descrição:
Responsável por apoiar a estrutura e o funcionamento da governança corporativa da companhia, atuando na secretaria de reuniões de Conselho, Comitês e órgãos executivos, na organização do fluxo documental e na gestão do repositório de documentos normativos. Contribui para a qualidade dos processos decisórios, o cumprimento dos ritos de governança e a implementação de boas práticas, assegurando controle, formalização, rastreabilidade das informações e apoio à evolução contínua do modelo de governança da organização.
Principais atividades:
- Atuar na secretaria de governança das reuniões de Conselho, Comitês e órgãos executivos, realizando o planejamento, organização, convocação, preparação de pautas, consolidação e envio de materiais, elaboração de atas, registro de deliberações e acompanhamento de encaminhamentos.
- Coordenar o fluxo administrativo das reuniões de governança, assegurando cumprimento de prazos, qualidade das informações, controle de versões, formalização de documentos e adequada salvaguarda dos registros societários e decisórios.
- Administrar o repositório de documentos normativos da companhia, garantindo organização, atualização, controle de vigência, versionamento, rastreabilidade, disponibilização e arquivamento dos documentos aplicáveis.
- Acompanhar e implementar boas práticas de governança corporativa, por meio da análise de referências regulatórias e de mercado, identificação de oportunidades de melhoria e apoio à evolução contínua do modelo de governança da companhia.
Requisitos:
- Ensino Superior em Direito, Administração de Empresas ou áreas afins.
- Desejável experiência mínima de 3 anos na área de Governança Corporativa.
Conhecimentos e Habilidades:
Profissional com organização, atenção a detalhes, discrição e forte capacidade de planejamento e coordenação de processos. Deve possuir boa redação, habilidade para relacionamento com diferentes áreas e níveis hierárquicos, além de capacidade para lidar com prazos, documentos sensíveis e rotinas que exigem elevado grau de controle e confiabilidade. Espera-se visão analítica, senso de prioridade e conhecimento de práticas de governança corporativa, gestão documental e suporte a instâncias deliberativas.
Idiomas:
Inglês – Nível Fluente e Inglês – Nível Avançado
Localidade: Rio de Janeiro