Missão do Cargo
Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, e tem como missão garantir o suporte administrativo e operacional da filial, assegurando a organização dos processos internos, o controle de documentos e materiais e o adequado fluxo de informações entre a unidade e as áreas corporativas da empresa. Atua como ponto de apoio para as atividades administrativas da filial, contribuindo para o funcionamento eficiente da operação.
Principais Responsabilidades:
Realizar o controle físico e sistêmico do estoque da filial, registrando entradas e saídas de materiais e apoiando a realização de inventários periódicos;
Apoiar as operações logísticas por meio da separação, organização e liberação de materiais e equipamentos necessários para as atividades da equipe técnica;
Executar rotinas administrativas e controle documental da filial, incluindo recebimento, digitalização, organização e envio de documentos operacionais e administrativos para as áreas responsáveis na matriz;
Apoiar as demandas administrativas relacionadas à manutenção e funcionamento da filial, realizando cotações com fornecedores, acompanhando solicitações de serviços e apoiando os processos de aprovação interna;
Prestar suporte às áreas de RH e Departamento Pessoal, auxiliando no envio de documentos de colaboradores, na organização de informações e no apoio a ações internas;
Acompanhar necessidades relacionadas à frota da unidade, comunicando demandas de manutenção, revisões ou reparos identificados;
Apoiar o fluxo de comunicação entre a filial e as áreas corporativas, garantindo organização das informações e cumprimento dos prazos administrativos.
Competências Técnicas:
Ensino Médio completo;
Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas de escritório;
Conhecimento básico em Pacote Office;
Desejável experiência com sistemas ERP e controle de estoque;
Conhecimento em organização documental e processos administrativos.
Competências Comportamentais:
Organização: manter controle adequado das rotinas administrativas, documentos e materiais sob sua responsabilidade;
Confiabilidade: garantir integridade das informações registradas e correta execução dos processos administrativos;
Disciplina: seguir procedimentos internos e padrões operacionais estabelecidos pela empresa;
Responsabilidade: conduzir atividades administrativas com comprometimento e atenção aos impactos na operação;
Autonomia: administrar as rotinas da filial com responsabilidade e alinhamento às áreas da matriz;
Comunicação: manter fluxo eficiente de informações entre áreas internas;
Atenção a rotinas operacionais: executar atividades administrativas recorrentes com consistência e qualidade.
Localidade: RIO DAS OSTRAS