Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, organizando documentos, controlando processos internos, atendendo demandas operacionais e auxiliando na gestão de informações, garantindo organização, eficiência e cumprimento de prazos.
- Executar atividades administrativas gerais (arquivos, protocolos, controle de documentos e planilhas).
- Elaborar relatórios, controles internos e planilhas de acompanhamento.
- Apoiar no controle de contas a pagar e a receber.
- Emitir notas fiscais e organizar documentos fiscais (quando aplicável).
- Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail.
- Controlar agenda, compromissos e reuniões.
- Auxiliar no processo de compras e cotação com fornecedores.
- Organizar contratos e documentos societários.
- Apoiar demandas do setor de RH (controle de ponto, envio de documentos, organização de admissões e rescisões).
- Manter sistemas internos atualizados (ERP, CRM ou sistema financeiro).
Localidade: RIO CLARO
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