Sobre a vaga
A Woson Latam está em busca de um(a) Assistente Administrativo Comercial para atuar no suporte às atividades da área comercial, garantindo o correto processamento dos pedidos de venda, acompanhamento das negociações e suporte administrativo às equipes internas.
Principais Responsabilidades
- Receber, conferir e cadastrar pedidos de venda no sistema.
- Verificar informações comerciais, condições de pagamento, preços e dados cadastrais dos clientes.
- Acompanhar o fluxo dos pedidos desde a entrada até o faturamento e entrega.
- Realizar interface entre os departamentos Comercial, Logística, Financeiro e Faturamento.
- Monitorar prazos de entrega e posicionar clientes e vendedores sobre o andamento dos pedidos.
- Emitir relatórios e controles administrativos da área comercial.
- Atualizar cadastros de clientes e manter registros organizados.
- Auxiliar na elaboração de propostas comerciais e documentos relacionados às vendas.
- Dar suporte à equipe de vendas em demandas administrativas.
- Realizar acompanhamento de pendências comerciais e documentais.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área.
- Apoiar na elaboração de indicadores e controles de desempenho comercial.
- Atender clientes por telefone, e-mail e outros canais quando necessário.
Requisitos
- Ensino Médio completo.
- Desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.
- Experiência anterior em rotinas administrativas ou comerciais será considerada um diferencial.
Competências Comportamentais
- Organização.
- Proatividade.
- Responsabilidade.
- Trabalho em equipe.
- Agilidade na resolução de problemas.
- Foco em qualidade e atenção aos detalhes.
Localidade: RIBEIRÃO PRETO