Assistente Administrativo – Campus Recife

Venha construir um mundo melhor com a gente!

WE CARE

Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe!

Com mais de 50 anos de experiência no setor e presente em diversas regiões brasileiras, somos uma rede de escolas internacionais bilíngues com muita brasilidade. Estamos em plena expansão, o que possibilita boas oportunidades de crescimento ao nosso time. Com um currículo que reúne as melhores práticas pedagógicas e tecnologias educacionais do mundo, nos tornamos referência em ensino internacional bilíngue.

Somos uma rede de escolas acolhedora e inclusiva, que tem como missão contribuir para um futuro de paz, união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida, que têm mentalidade internacional e que se tornam aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem-estar da comunidade. Assim, muito mais do que bons alunos, queremos que aprendam desde cedo a respeitar as diferenças e a tomar decisões conscientes. E que apreciem diferentes culturas e valorizem a própria origem.

É nisso que acreditamos. É essa a nossa essência. E ficaremos muito felizes se você vier fazer parte da nossa história.

Você deverá gerenciar a demanda, estoque, distribuição e questões financeiras relacionadas aos materiais didáticos em todas as unidades da rede escolar, assegurando o suprimento adequado e o cumprimento dos prazos estabelecidos:

FINANCEIRO:

· Fazer a gestão dos recursos organizacionais, sejam estes: materiais ou patrimoniais.

· Emitir os contratos de matrícula e rematrícula para os alunos da escola;

· Realizar o atendimento às dúvidas e questões financeiras dos responsáveis através do app ou presencialmente;

· Realizar a emissão dos boletos de cobranças para os pais e controle de pagamentos e inadimplência.

· Realizar a cobrança dos inadimplentes.

· Emitir Notas Fiscais para os clientes.

ADMINISTRATIVA:

· Solicitar e coordenar o controle do material de consumo e permanente (alimentos, materiais de limpeza, materiais de manutenção e de escritório);

· Manter a equipe direta alinhada sobre suas atividades e eventuais alterações de processos que possam impactar seu trabalho;

· Contato direto com o time de serviços gerais, cozinheiras, berçaristas, estoquista, manutenção, jardinagem e secretaria garantindo o correto funcionamento da unidade, bem como a aquisição de materiais para a execução do trabalho deles;

· Conhecer o calendário escolar a fundo, buscando entender como que os eventos e as diferentes atividades impactam na rotina de serviços de apoio na escola, mantendo as equipes preparadas para as demandas e encomendando materiais necessários com antecedência;

· Apoiar a Direção e Coordenação Pedagógica na realização de todos os processos e eventos estabelecidos;

· Acompanhar e garantir que os serviços prestados por fornecedores (segurança, facilities, elevadores, coleta de lixo, etc) estejam dentro dos padrões de qualidade da rede;

· Manter organizado o drive no Teams do administrativo, com todos os documentos da escola atualizados;

· Identificar necessidades de melhorias de toda a unidade, levando para a Direção Administrativa;

PESSOAS:

· Realizar o processo admissional, entregando o welcome kit para todos os colaboradores e fazendo o tour inicial;

· Realizar a entrega do holerite para o time operacional;

· Monitorar os registros de ponto, reportando e orientando os colaboradores quanto aos procedimentos corretos;

· Garantir o tratamento de ponto semanal de todos os colaboradores da unidade, conforme registros recebidos;

· Manter os arquivos dos colaboradores organizados e protegidos no armário e nos sistemas;

· Organizar a tabela de aniversariantes do mês;

· Realizar controle de afastados da unidade, acompanhando a situação com o Supervisor Administrativo.

Formação:

• Ensino Médio completo
• Superior completo em áreas correlatas será considerado diferencial

Experiência:

• Experiência em escolas será considerado diferencial

Idiomas: Inglês básico (inglês intermediário é um diferencial)

Conhecimentos Técnicos:

• Conhecimento avançado do pacote office – principalmente Excel e Word

O que esperamos:

• Organização;
• Pensamento Digital;
• Boa comunicação;
• Perfil analítico.

Local/Campus: Red House International School – Campus Recife

Horário: 44h/semana

Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe!

Com mais de 50 anos de experiência no setor e presente em diversas regiões brasileiras, somos uma rede de escolas internacionais bilíngues com muita brasilidade. Estamos em plena expansão, o que possibilita boas oportunidades de crescimento ao nosso time. Com um currículo que reúne as melhores práticas pedagógicas e tecnologias educacionais do mundo, nos tornamos referência em ensino internacional bilíngue.

Somos uma rede de escolas acolhedora e inclusiva, que tem como missão contribuir para um futuro de paz, união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida, que têm mentalidade internacional e que se tornam aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem-estar da comunidade. Assim, muito mais do que bons alunos, queremos que aprendam desde cedo a respeitar as diferenças e a tomar decisões conscientes. E que apreciem diferentes culturas e valorizem a própria origem.

É nisso que acreditamos. É essa a nossa essência. E ficaremos muito felizes se você vier fazer parte da nossa história.

Are you passionate about education and, just like us, do you dream of a better and more peaceful world? Then come join our team!

With more than 50 years of experience in the sector and presence in several Brazilian regions, we are a network of bilingual international schools with a lot of Brazilianness. We are in full expansion, which enables good growth opportunities for our team. With a curriculum that combines the best pedagogical practices and educational technologies in the world, we have become a benchmark in bilingual international education.

We are a network of welcoming and inclusive schools whose mission is to contribute to a future of peace, unity, and collaboration among all peoples through education. We educate lifelong learners who have an international mindset and are able to solve challenges that impact the life and well-being of the community. So, much more than just good students, we want them to learn from an early age to respect differences and make informed decisions. And that they appreciate different cultures and value their own origin.

This is what we believe. This is our essence. And we will be very happy if you come to be part of our story.