Assistente Administrativo | Afya Educação Médica Recife – Temporário

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, para trabalhar de forma presencial na cidade de Recife/PE.

Saiba mais em: Afya | Pós-graduação

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será assessorar a área de Pós-graduação, com a responsabilidade de fornecer apoio administrativo e financeiro para assegurar o funcionamento adequado das atividades acadêmicas e operacionais.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos.
• Apoiar atividades operacionais e administrativas, organizando materiais e documentos necessários para a execução das rotinas da área.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais com dados relevantes para os fluxos internos.
• Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados, conforme os procedimentos internos.
• Emitir documentos diversos, como declarações e certificados, conforme demanda.
• Apoiar a logística de viagens, incluindo solicitação de passagens e hospedagens, além de manter os envolvidos informados sobre a programação.
• Organizar ambientes de trabalho e salas, garantindo a disponibilidade de materiais e informações visuais.
• Manter comunicação ativa com diferentes públicos, repassando informações sobre cronogramas, agendas e eventos internos.
• Organizar escalas e cronogramas conforme orientações recebidas.
• Controlar e arquivar documentações relacionadas a processos internos e atividades específicas da área.
• Preparar conteúdos e informações para publicação em canais institucionais e plataformas digitais.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Desejável ensino superior completo ou cursando;
• Conhecimento intermediário em excel;
• Atendimento ao público;
• Experiência Rotinas administrativas;
• Vivencia com TOTVZ será um diferencial;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Recife;
• Disponibilidade para atuar no horário de : Terça a Sábado em horário comercial com folga no Domingo e Segunda-feira.
• Contrato temporário até 30/09/2026

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya