Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!
Principais Responsabilidades:
- Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
- Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
- Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
- Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
- Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
- Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).
- Acompanhar diariamente a frequência dos postos de trabalho no empreendimento, assegurando a regularidade das operações.
- Enviar relatórios diários de sazonalidade das equipes, oferecendo visibilidade operacional e transparência na dinâmica do empreendimento.
Requisitos do Cargo:
- Profissional organizado, proativo com excelente comunicação verbal e escrita.
- Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
- Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
- Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e na área condominial será um diferencial.
Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.
Localidade: RECIFE
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