Missão do Cargo
Atuar no suporte à gestão e governança de projetos institucionais voltados para eventos, garantindo o acompanhamento de prazos, custos, escopo e qualidade, bem como a padronização de metodologias, processos e ferramentas de gestão de projetos, incluindo o acompanhamento de processos de aquisições e a prestação de contas dos eventos.
Principais Responsabilidades
· Apoiar o planejamento, monitoramento e controle dos projetos da organização voltados para eventos.
· Realizar processos de aquisições relacionados aos projetos, garantindo aderência aos normativos e procedimentos institucionais.
· Acompanhar cronogramas, indicadores de desempenho e entregas dos projetos.
· Elaborar relatórios gerenciais e dashboards de acompanhamento para a gestão.
· Auxiliar na implantação e manutenção de metodologias, processos e boas práticas de gestão de projetos.
· Controlar documentação, registros e indicadores relacionados aos projetos.
· Apoiar a organização documental e o acompanhamento da execução financeira dos projetos, contribuindo para os processos de prestação de contas junto às áreas internas e financiadores.
· Apoiar nas cotações de mercado, buscando e negociando com fornecedores para atender às demandas dos eventos;
· Apoiar a elaboração e organização de contratos e termos aditivos;
· Utilizar plataformas de gestão como Trello, Monday, Zeev (ou similares) para gestão dos fluxos e demandas;
· Apoiar a organização e padronização dos processos da área de aquisições;
· Colaborar com diferentes áreas internas (eventos, financeiro, jurídico), garantindo alinhamento e fluidez nas entregas
Formação
· Graduação em Administração, Engenharia, Economia, Gestão de Projetos, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.
Requisito
· Pacote Office avançado
Experiência
- com acompanhamento ou gestão de projetos
- com ferramentas de gestão de projetos
- com elaboração de relatórios gerenciais
- com aquisições, compras ou contratações
Conhecimentos desejáveis
· Metodologias de gestão de projetos (PMBOK, Agile, Scrum, Kanban ou híbridas).
- Ferramentas de gestão de projetos (MS Project, Trello, Jira, Monday, Zeev ou similares).
Competências Comportamentais
- Organização e planejamento
- Pensamento analítico
- Comunicação clara e objetiva
- Proatividade
- Capacidade de trabalho em equipe
- Capacidade de lidar com prazos e alta demanda
- Gestão de prioridades
Localidade: RECIFE