Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo de Vendas para atuar na Regional Nordeste, em uma posição estratégica para garantir a eficiência das operações comerciais, o acompanhamento dos resultados e o pleno suporte ao time e aos corretores.
Esse papel é essencial para assegurar a qualidade das informações comerciais, conduzir análises que direcionem tomadas de decisão e fortalecer a interface entre áreas internas e parceiros de negócio.
Se você tem perfil analítico, visão estratégica, habilidade para conduzir equipes e gosta de trabalhar com indicadores e melhoria contínua, essa oportunidade é para você!
Responsabilidades e atribuições
Nesta posição você será responsável por:
- Coordenar o time administrativo de vendas da regional Nordeste, garantindo que o backoffice ofereça suporte ágil, organizado e de alta qualidade aos consultores comerciais;
- Assegurar a execução dos processos operacionais de vendas, incluindo conferência, cadastro, atualização e acompanhamento de informações em sistemas internos, evitando retrabalhos e garantindo fluidez para o time comercial;
- Garantir que o fluxo administrativo acompanhe todas as etapas das vendas, do início à finalização, assegurando prazos, compliance e alinhamento com políticas internas;
- Gerir o orçamento administrativo da filial, realizando lançamentos, controle de notas fiscais de campanhas, solicitações de brindes e orçamentos pertinentes ao suporte comercial;
- Monitorar e consolidar indicadores operacionais, apresentando semanalmente à Diretoria a evolução dos números da regional, gargalos, ganhos de eficiência e oportunidades de melhoria;
- Realizar atendimento direto ao time comercial e aos corretores, enviando diariamente relatórios atualizados da performance da regional e oferecendo suporte nas demandas administrativas;
- Conduzir treinamentos e reuniões de alinhamento com a equipe de backoffice, garantindo padronização de processos, clareza de responsabilidades e melhoria contínua da operação;
- Desenvolver a equipe administrativa, acompanhando desempenho, fortalecendo competências técnicas e comportamentais e promovendo um ambiente colaborativo e organizado;
- Atuar como facilitador entre o time comercial e áreas internas, garantindo comunicação fluida, resolução de pendências e eficiência no fluxo de ponta a ponta das atividades administrativas;
- Suportar a regional na preparação de apresentações e materiais operacionais, consolidando dados e insights para reuniões estratégicas.
Requisitos e qualificações
Experiências desejadas:
- Ensino superior completo;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Experiência em gestão de pessoas;
- Experiência em análise de indicadores;
Diferenciais:
- Conhecimento no segmento de saúde suplementar
Habilidades e comportamentos que fazem a diferença:
- Comunicação eficaz e liderança;
- Adaptabilidade e flexibilidade;
- Resiliência e inteligência emocional;
- Trabalho em equipe e construção de relacionamento;
- Capacidade de priorização e tomada de decisão;
- Visão analítica.
Informações adicionais
Modelo de Trabalho: Presencial
Local de Trabalho: Recife / PE
💙 Benefícios que cuidam de você e da sua jornada na Quali:
- 🚌 Vale-transporte
- 🍽️ Vale refeição ou Vale alimentação
- 🏥 Assistência médica
- 🦷 Assistência odontológica
- 🛡️ Seguro de vida
- ⚰️ Auxílio funeral
- 📈 PPR (Programa de Participação nos Resultados)
- 🏋️ Wellhub
- 🧘 Zenklub
- 🍼 Licença Maternidade e Parental Estendida / Licença Adoção
- 🏅 Reconhecimento por tempo de casa
- 🎓 Universidade Quali
- 📚 Parcerias com instituições de ensino
Day Off no dia do aniversário
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista | RH
- Etapa 3: Entrevista | Liderança
- Etapa 4: Carta Oferta
- Etapa 5: Dados pré-contratação
- Etapa 6: Contratação
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Localidade: RECIFE