Descrição:
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como primeiro ponto de contato do escritório, garantindo um atendimento cordial e eficiente aos visitantes, além de apoiar a rotina administrativa da unidade.
Responsabilidades:
- Recepcionar e cumprimentar visitantes, direcionando-os às salas de reunião e oferecendo apoio inicial;
- Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas;
- Fornecer informações básicas a clientes internos e externos, presencialmente, por telefone ou e-mail;
- Receber, organizar e distribuir correspondências e entregas;
- Controlar o acesso de visitantes e apoiar os procedimentos de segurança do escritório;
- Manter a recepção organizada e com os materiais necessários para o atendimento;
- Atualizar agendas e apoiar na marcação de reuniões;
- Intermediar serviços externos (cartório, correios, motoqueiro, estacionamento);
- Apoiar atividades administrativas, quando necessário, junto à supervisão administrativa, DP e facilites;
- Apoiar demandas operacionais dos sócios e da gestão quando solicitado.
Requisitos:
- Experiência comprovada como recepcionista, atendente ou função similar (mínimo de 2 anos);
- Conhecimento intermediário ou avançado em Pacote Office;
- Experiência com equipamentos de escritório (impressoras, digitalização etc.);
- Noções de redação empresarial e etiqueta profissional.
Desejável:
- Ensino superior em andamento em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Localidade: RECIFE
Essa vaga não recebe mais candidaturas