Missão/Objetivo do Cargo:
Prestar suporte operacional e administrativo às atividades da área de Compras, auxiliando na cotação, negociação, emissão e acompanhamento de pedidos de materiais, insumos e serviços, garantindo organização dos processos, cumprimento de prazos e alinhamento às políticas internas da empresa.
Requisitos do Cargo
Escolaridade
- Ensino Médio completo.
- Desejável Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.
Experiência
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou área de compras será considerada diferencial.
- Desejável vivência no segmento de construção civil ou engenharia.
Atividades a serem executadas:
- Auxiliar na solicitação e organização de cotações junto a fornecedores.
- Lançar requisições e pedidos de compra no sistema ERP.
- Conferir pedidos emitidos, verificando valores, prazos e especificações.
- Acompanhar o status de entregas e manter comunicação com fornecedores.
- Atualizar planilhas de controle de compras e contratos.
- Organizar documentos da área (propostas, contratos, notas fiscais e pedidos).
- Prestar suporte às obras e demais setores quanto às demandas de materiais.
- Realizar follow-up com fornecedores sobre prazos de entrega.
- Apoiar na comparação de propostas (mapas de cotação).
- Auxiliar na atualização de cadastro de fornecedores.
- Conferir documentação fiscal básica para envio ao financeiro.
- Apoiar na organização de relatórios de compras e indicadores básicos da área.
- Auxiliar no controle de contratos de fornecimento e vencimentos.
- Contribuir com inventários e controles internos quando solicitado.
Conhecimentos Técnicos
- Pacote Office (especialmente Excel básico/intermediário).
- Noções de processos de compras e suprimentos.
- Conhecimento básico em conferência de notas fiscais.
- Familiaridade com sistemas ERP Sienge (diferencial).
- Processos básicos de cotação e compras.
- Organização de documentos e controles administrativos.
- Noções de prazos logísticos e acompanhamento de entregas.
Habilidades
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de controle e acompanhamento de múltiplas demandas.
- Comunicação clara e objetiva com fornecedores e equipe interna.
- Agilidade operacional e cumprimento de prazos.
Atitudes
- Proatividade no suporte à equipe de compras.
- Responsabilidade e comprometimento com prazos.
- Ética e confidencialidade nas informações comerciais.
- Disposição para aprendizado contínuo.
Observaçao:
- Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00, com intervalo para almoço.
Localidade: PRESIDENTE PRUDENTE
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