A Toledo Prudente está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar o Escritório de Apoio Acadêmico (EAA).
O(a) profissional será responsável por prestar suporte às atividades administrativas do setor, atuando nos processos relacionados a estágios, pesquisa, extensão, mobilidade acadêmica, empregabilidade, eventos institucionais e atendimento à comunidade acadêmica. Buscamos uma pessoa organizada, proativa e comprometida, que goste de trabalhar com atendimento, processos administrativos e relacionamento com pessoas.
Principais atividades:
– Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais aos alunos, docentes, empresas parceiras, agentes de integração e comunidade externa;
– Orientar usuários sobre os serviços, programas e processos do Escritório de Apoio Acadêmico;
– Elaborar, conferir, controlar e arquivar documentos administrativos relacionados às atividades do setor;
– Emitir termos de compromisso de estágio, termos aditivos, rescisões, declarações e demais documentos pertinentes;
– Realizar o acompanhamento dos processos de estágio e atualizar informações nos sistemas institucionais;
– Gerenciar oportunidades de estágio, emprego, aprendizagem e trainee nas plataformas institucionais;
– Realizar inclusões e exclusões de estudantes no seguro de vida dos estágios;
– Auxiliar na organização e acompanhamento de projetos e eventos de pesquisa, extensão e mobilidade acadêmica;
– Prestar apoio administrativo às atividades do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), ETIC e demais programas institucionais;
– Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos;
– Auxiliar na preparação de documentos para processos de avaliação institucional e visitas de órgãos reguladores;
– Contribuir para a organização dos processos internos e para a melhoria contínua das atividades do setor.
Localidade: PRESIDENTE PRUDENTE