Como Assistente Administrativo – Operações de Campus, sua missão é apoiar nas rotinas operacionais do campus, contribuindo para o funcionamento organizado das atividades de manutenção, segurança, limpeza e logística. Atuará em parceria com as demais áreas, executando tarefas administrativas, de controle e suporte às operações diárias, conforme orientações da liderança e procedimentos institucionais.
Responsabilidades e Atribuições
- Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas de controle de terceiros e contratos;
- Apoiar a vistoria e o acompanhamento dos serviços prestados por terceiros;
- Auxiliar na abertura e acompanhamento de chamados para Compras, Jurídico e Manutenção, garantindo o envio das informações e documentos necessários;
- Realizar o controle e organização de documentos da área, arquivando-os digitalmente conforme orientação;
- Apoiar na atualização de relatórios mensais da área de manutenção e no controle de laudos arquivados em ambiente digital;
- Acompanhar a movimentação de patrimônios conforme orientação, registrando informações básicas no sistema e planilhas de apoio;
- Apoiar na execução de atividades administrativas relacionadas a novos projetos ou iniciativas da área;
- Realizar rondas operacionais para reportar demandas de manutenção e melhorias ao superior imediato;
- Auxiliar nos agendamentos de serviços internos da manutenção;
- Dar suporte no controle do almoxarifado, organizando registros de entrada de materiais e distribuindo-os conforme orientação da área;
- Apoiar a organização dos postos de trabalho da equipe e de terceiros quando necessário;
- Auxiliar no envio de notas fiscais e documentos para áreas responsáveis;
- Apoiar a aplicação de novos protocolos e orientações operacionais definidos pela liderança.
Localidade: POUSO ALEGRE
Essa vaga não recebe mais candidaturas