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Descrição:
Responsável por realizar atividades administrativas essenciais para o bom funcionamento do departamento de marketing, com foco em controle financeiro, orçamentário e operacional. Este profissional garantirá a execução eficiente dos processos administrativos, desde o lançamento de notas fiscais até o acompanhamento de contratos e entregas de agências.
Atividades:
1. Gestão Financeira e Orçamentária:
• Receber, conferir e lançar notas fiscais de insumos e serviços, garantindo a correta alocação nos centros de custos. Alinhado com a controladoria da empresa respeitando todos os processos da cia.
• Controle do fluxo financeiro, incluindo o acompanhamento de pagamentos e recebimentos relacionados ao departamento de marketing.
• Execução de orçamentos gerais, análise de KPIs financeiros e revisão de centros de custos para garantir o alinhamento com os objetivos orçamentários da área. (garantindo a eficiência do orçado X realizado)
• Lançamento de pedidos de marketing e controle de custos associados, assegurando que todos os recursos sejam utilizados de maneira eficiente.
2. Planejamento e Acompanhamento de Atividades de Marketing:
• Planejamento e execução de ações relacionadas à AGM garantindo que todas as etapas sejam cumpridas dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos.
3. Gestão de Contratos:
• Confecção e controle de contratos com fornecedores, prestadores de serviços e agências de marketing, garantindo a conformidade com os termos acordados.
• Realização de medições de contratos, acompanhando o cumprimento das cláusulas contratuais e prazos estabelecidos.
• Manutenção de arquivos organizados e acessíveis, tanto para documentos físicos quanto digitais, com a devida atualização de status e andamento dos processos.
4. Apoio Administrativo Geral:
• Execução de serviços administrativos de ordem geral, apoiando a equipe de marketing em demandas diversas.
• Garantir a organização e o arquivamento de documentos, bem como a execução de outras atividades operacionais necessárias para o bom funcionamento do departamento.
Diferenciais:
• Conhecimento em gestão de projetos e orçamentação de marketing;
• Experiência em processos de contratação e negociação com fornecedores;
• Familiaridade com sistemas de automação financeira ou de gestão de marketing.
Localidade: PORTO BELO