Descrição da vaga
Como Coordenador(a) de Departamento Pessoal, você será responsável pela coordenação das rotinas de Departamento Pessoal, abrangendo folha de pagamento, admissões, férias, rescisões, benefícios, controle de ponto, banco de horas e obrigações trabalhistas e previdenciárias. Atuar na liderança e desenvolvimento da equipe, além de acompanhar indicadores, apoiar colaboradores e lideranças, promover melhorias, automações e otimização dos processos e sistemas da área.
Atuação de forma hibrido (3x presencial e 2x remoto), em Porto Alegre.
Responsabilidades e atribuições
No time de DP você terá o desafio de:
- Coordenadar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a execução dos processos de forma organizada, eficiente e em conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária, acordos coletivos, políticas internas e demais requisitos legais;
- Supervisionar e executar os processos de admissão, folha de pagamento, férias, rescisões, homologações, benefícios e demais movimentações de pessoal, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas;
- Coordenar o processamento e a conferência da folha de pagamento, incluindo salários, horas extras, descontos, férias, rescisões, encargos sociais, impostos e demais lançamentos, bem como acompanhar pagamentos, vencimentos e recolhimentos;
- Garantir o correto cumprimento e envio das obrigações trabalhistas, previdenciárias e acessórias, incluindo eSocial, FGTS Digital, INSS e demais obrigações aplicáveis, além de acompanhar certidões e regularidades relacionadas;
- Acompanhar e administrar os processos de controle de ponto, jornadas de trabalho, horas extras e banco de horas, garantindo a correta aplicação das políticas internas e da legislação vigente;
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Acompanhar indicadores, controles internos, SLAs e resultados da área, estabelecendo metas, identificando desvios e propondo planos de ação e melhorias.
Identificar oportunidades de melhoria contínua, padronização, digitalização e automação dos processos de Departamento Pessoal, buscando maior eficiência operacional, qualidade dos dados e redução de atividades manuais; - Participar de projetos corporativos e iniciativas de transformação digital, implantação e melhoria de sistemas de RH, apoiando decisões gerenciais por meio da análise de dados, indicadores e processos;
- Responsável pela gestão e desenvolvimento da equipe, promovendo direcionamento, autonomia e evolução dos profissionais.
Requisitos e qualificações
Requisitos técnicos desejados
- Ensino superior completo em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Experiência sólida em rotinas de Departamento Pessoal e gestão de equipe;
- Domínio de folha de pagamento, férias, rescisões, encargos, benefícios e controle de ponto;
- Conhecimento avançado em legislação trabalhista e previdenciária;
- Experiência com eSocial, FGTS Digital e obrigações acessórias;
- Conhecimento de sistemas de folha e gestão de pessoas;
- Excel intermediário/avançado e análise de indicadores;
- Vivência com melhoria, automação e implantação de processos/sistemas será um diferencial.
Competências comportamentais desejadas
- Liderança e desenvolvimento de pessoas;
- Organização e senso de prioridade;
- Perfil analítico e atenção aos detalhes;
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Senso de responsabilidade e confidencialidade;
- Adaptabilidade e atuação colaborativa;
- Visão de melhoria contínua.
Localidade: Porto Alegre