Atividades:
Coordenar as atividades da equipe e garantir o cumprimento das instruções de trabalho da área.
Realizar a gestão do pequeno caixa.
Acompanhar, controlar e orientar quanto à gestão de custos do departamento.
Prestar apoio à gerência do departamento.
Realizar a gestão de contratos e orientar a equipe de gestores.
Planejar e executar a implantação e finalização de contratos.
Acompanhar e controlar respostas de notificações, de regularização de pagamentos e execução de vistorias.
Analisar o consumo mensal de materiais e equipamentos.
Acompanhar e realizar ações e procedimentos referentes à movimentação de pessoal.
Acompanhar e orientar as atividades de secretariado e recepção.
Promover reuniões de análise crítica.
Acompanhar e controlar os indicadores de desempenho da área.
Elaborar, organizar e analisar relatórios e documentos diversos.
Interagir com demais departamentos da empresa para a melhoria e aperfeiçoamento de normas, métodos e procedimentos internos e externos da empresa.
Requisitos:
Ensino Superior Completo
Conhecimento em terceirização de facilites e segurança.
#LI-Onsite
#LI-Hybrid
#LI-Remote
Localidade: Porto Alegre