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O Assistente Administrativo de Obras (canteiro) é responsável por auxiliar na gestão administrativa de obras em canteiros de construção, garantindo o bom funcionamento dos processos e o suporte necessário para a equipe.
Responsabilidades:
Realizar o controle e organização de documentos e informações relacionadas às obras em andamento no canteiro;
Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de acompanhamento de custos, prazos e recursos utilizados nas obras;
Atender fornecedores, clientes e colaboradores, fornecendo informações e suporte administrativo necessário;
Participar de reuniões de acompanhamento de obras, contribuindo com informações e análises relevantes;
Controlar o estoque de materiais e insumos no canteiro de obras, realizando pedidos de reposição quando necessário;
Acompanhar o fluxo de caixa das obras, registrando despesas e receitas e auxiliando na gestão financeira;
Colaborar com a equipe de engenharia e demais setores envolvidos nas obras, garantindo a integração e fluidez dos processos;
Zelar pela segurança e organização do canteiro de obras, garantindo o cumprimento das normas e procedimentos de segurança no trabalho;
Realizar outras atividades administrativas e de suporte conforme demanda e necessidade da equipe de obras.
Requisitos:
Experiência prévia em administração de obra ou atividades similares;
Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal e Financeiro;
Capacidade de organização e gerenciamento de tempo;
Habilidade para trabalhar em equipe e se comunicar efetivamente;
Domínio em uso de e-mail e ferramentas de organização de documentos.
Localidade: Porto Alegre