Auxiliar Administrativo (Sertório POA/RS)

ATENÇÃO PROFISSIONAL CANDIDATO(A)



Preencher todos os campos do seu cadastro profissional em nossa plataforma, aumenta em 90% a sua chance de ser aprovado(a) pelo menos para a primeira fase neste processo seletivo!

Modelo de contratação: CLT

• Anexar notas fiscais (XML e PDF) nos portais das seguradoras, conforme prazos e exigências específicas (ex: Allianz e Tokio Marine);
• Realizar consultas nos portais das seguradoras para acompanhamento de status (aprovação, pendências ou recusas);
• Atuar na tratativa de processos não concluídos, realizando contato com oficinas para verificar aplicação de peças;
• Solicitar devolução ou coleta de peças junto às oficinas, quando identificado não uso;
• Emitir notas fiscais de remessa e devolução, garantindo conformidade fiscal e operacional;
• Registrar e realizar devoluções nos portais das seguradoras, assegurando a correta finalização dos processos;
• Encaminhar informações ao financeiro sobre notas fiscais de venda e devolução, incluindo orientações sobre necessidade de reembolso às seguradoras;
• Acompanhar diariamente os lançamentos de CTEs na ferramenta SmartShare, garantindo controle e atualização dos registros;
• Realizar emissão de remessas de transporte na operação “Venda à Ordem – Seguradora Balcão”;
• Atualizar e controlar diariamente planilha de pendências da unidade, assegurando visibilidade e acompanhamento dos processos;
• Apoiar na organização de documentos e no controle de fluxos administrativos da área;
• Auxiliar nas demais rotinas e processos do setor.

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas);
• Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou fiscais;
• Conhecimento básico em emissão de notas fiscais;
• Organização, atenção a detalhes e senso de responsabilidade com prazos;
• Boa comunicação para contato com fornecedores e áreas internas;
• Experiência nas atividades do cargo e conhecimento no segmento automotivo serão considerados diferenciais.

Horário de Trabalho:



• Segunda à Sexta: 08:00 às 12:00 – 13:12 às 18:00

O que oferecemos por aqui:

• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Auxílio Creche;
• Seguro de Vida;
• Day Off de aniversário;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Convênio com a Panvel e Instituições de Ensino.

Ramo Automotivo