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AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

🏢 Página de Carreira 📍 Porto Alegre 🕒 Publicada em 26/05/2026
Tempo Integral

Descrição da vaga

Você é uma pessoa que adora se comunicar, tem empatia de sobra e busca fazer a diferença no dia a dia de quem precisa de cuidado? Então, essa vaga é para você!

Estamos em busca de um(a) Recepcionista Ambulatorial para integrar o nosso time de Recepção. Nesta função, você será a primeira impressão do nosso atendimento, o ponto de contato crucial para acolher nossos pacientes e garantir que a operação da unidade flua com excelência. Se você tem foco na experiência do cliente, facilidade com ferramentas digitais e quer atuar em um ambiente dinâmico e humanizado, candidate-se e venha fazer parte da nossa história!

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o atendimento ao cliente/paciente de forma humanizada, garantindo o acolhimento desde a chegada até a saída da unidade.
  • Efetuar a confirmação de agenda e o agendamento de consultas, otimizando o fluxo de atendimento ambulatorial.
  • Auxiliar o corpo clínico, realizando a organização de consultórios e alocando os médicos de acordo com a escala do dia.
  • Operar o sistema ERP interno e ferramentas do Pacote Office para inserção de dados, cadastro de pacientes e controle de guias.
  • Executar as rotinas de abertura e fechamento da unidade, garantindo a segurança, organização e o zelo pelo patrimônio do local.
  • Solucionar dúvidas e fornecer orientações claras, utilizando a comunicação assertiva e a inteligência emocional para lidar com situações de alta demanda.

Requisitos e qualificações

Obrigatório:

  • Ensino Médio completo.
  • Experiência em atendimento ao público (presencial ou telefônico).
  • Conhecimento básico em Excel e demais ferramentas do Pacote Office.
  • Boa comunicação verbal e escrita, empatia e dinamismo.

Desejável:

  • Experiência prévia em recepção hospitalar, clínicas ou atendimento ambulatorial.
  • Vivência e facilidade com o uso de sistema ERP de saúde.

Informações adicionais

O que oferecemos?

  • Vale Alimentação;
  • Vale Transporte;
  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Convênio com Farmácia;
  • Seguro de Vida;
  • Auxílio Creche;
  • Totalpass;
  • Universidade Corporativa;
  • Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Fit Cultural
  3. Etapa 3: Teste Situacional
  4. Etapa 4: Contratação

MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!

O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

DIVERSIDADE

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.

Gostou?

Então vem ser Hapvida!

#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!



Localidade: Porto Alegre

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