Missão do Cargo
Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas do setor, apoio direto à liderança executiva nas rotinas administrativas, organizacionais e estratégicas, garantindo eficiência e organização, controle de documentos, atualização de informações e atendimento ágil às demandas internas e externas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos.
· Auxiliar no controle e organização de documentos, arquivos e registros.
· Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles diversos.
· Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
· Apoiar as atividades de atendimento e comunicação com outras áreas.
· .Ajudar na preparação de documentos, apresentações e relatórios.
· Auxiliar em processos de compras
· Realizar cotações simples e suporte em solicitações de materiais.
· Garantir que dados, documentos e sistemas estejam atualizados e organizados.
· Organizar, controlar e atualizar a agenda executiva (reuniões, visitas,
compromissos internos/externos).
· Realizar comunicação direta com clientes, lojas, parceiros, diretoria, gerentes e fornecedores.
· Redigir e revisar documentos, e-mails, atas, comunicados, apresentações, mensagens e solicitações internas.
· Apoiar na organização de eventos corporativos, treinamentos e visitas executivas.
· Realizar cotação, reserva e organização de viagens, hospedagens e transportes.
· Solicitar materiais e serviços necessários às operações executivas.
· Realizar atendimento presencial e telefônico.
Escolaridade
· Ensino médio completo
· Cursando Administração, Gestão Comercial, Contábeis, Engenharia de Produção e/ou áreas afins.
Experiência
Experiência prévia em atividades administrativas
Desejável experiência com rotinas de compras e atendimento
Vivência com atendimento à alta liderança é um diferencial importante.
Competências Técnicas
Boa comunicação verbal e escrita.
Pacote Office (Excel intermediário).
Sistemas ERP
Noções de negociações e processos de compra.
Habilidade em sistemas administrativos e ferramentas digitais.
Competências Comportamentais
· Confidencialidade e postura ética
· Organização e atenção
· Comunicação clara e profissional
· Proatividade e antecipação de demandas
· Relacionamento interpessoal
· Adaptabilidade e agilidade
· Discrição e gestão emocional
· Postura ética e profissional
· Resposabilidade e comprometimento
- Negociação
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Localidade: Porto Alegre