Pessoa Assistente Técnica

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:

• Executar atividades de suporte ao gerenciamento dos projetos e/ou ordens de manutenção, atuando como facilitador na execução dos trabalhos, bem como apoiar no controle e divulgação de dados e informações necessários à realização dos trabalhos, de acordo com os procedimentos internos, visando o atendimento às demandas

Descrição detalhada:

• Emissão, gestão e controle das requisições valorada para os projetos / departamento em Andamento;
• Gerenciar e Controlar todas as requisições geradas para cotação;
• Follow-up diário dos processos em andamento com os compradores dedicados ao Capex;
• Follow-up diário com todos os líderes de Projeto relacionado ao status de todos os pacotes e projeto em Andamento (No-Fel / FEL1 / FEL2/FEL3/Execution);
• Gerenciar e Realizar a reunião semanal de atualização de Processos em Procurement (Semanalmente);
• Atualização do relatório do Mapa de Suprimentos;
• Emissão de Cotação Via Plataforma do cliente;
• Emissão de Pedidos de Compra via Plataforma do cliente;
• Aquisição em Projetos quando solicitado;
• Gestão e Controle de licenças Operacionais da equipe de Capex Como: Primavera / Civil 3D / Autocad;
• Controle de Renovação e ou mudanças de usuários;
• Acompanhamento de Novas Solicitações e Aprovação do Financeiro de Capex;
• Envio de todas as evidências de notas fiscais para a Provisão de Material / Equipamento / Frete;
• Gestão, acompanhamento e resolução das Não Conformidade e envio de notas para a Reprovisão, referente a Material / Equipamento / Frete;
• Recebimento de todas as notas de materiais/ equipamento e serviço de frete para envio ao processamento do RI;
• Envio de Notas Fiscais via Sistema do cliente e ou via E-mail para processamento, após o recebimento e conferência de carga;
• Acompanhamento dos Processamento de todas as notas enviadas no mês;
• Emitir SS no SharePoint quanto houver solicitações de serviços – Civil em Projetos ou demandas do próprio departamento;
• Emitir SS no EBS quando houver solicitações de serviços – IPROC em Projetos ou demandas do próprio departamento;
• Gestão, Planejamento e controle no recebimento de Cargas junto com o Almoxarifado do Opex / e com o time de Recebimento do Almoxarifado do Capex;
• Planejamento e abertura de SS com a operação para os itens que necessitarão de Apoio no Descarregamento (Guindaste / Munck) / Planejamento de 05 semanas de antecedência;
• Preenchimento do SISTEMA DO CLIENTE de frete emergencial;
• Preenchimento de Escopo no Sharepoint e envio a área de Transportation / quando solicitado pelo Lider de Projeto;
• Envio de Orçamento ao líder para emissão de RDC Valorada;
• Acompanhamento e descarregamento de frete spot, segue o mesmo fluxo da Logistica interna;
• Emissão do relatório de NC;
• Preenchimento e assinatura da carta protesto líder do projeto e Transportadora;
• Abertura processo de seguro via e-mail;
• Acompanhamento do processo até a regularização;
• Preencher o formulário de solicitação de Emissão de Notas Fiscais de Saída para conserto / devolução ou troca de materiais junto ao fornecedor;
• Contratação de fretes dedicados para transporte de carga e envio da remessa;
• Acompanhamento do material até a entrega ao fornecedor;
• Acompanhamento e entrega do retorno da carga (Prazo de 180);
• Entrega da Nota Fiscal de Remessa ao RI, via Sistema do cliente;
• Solicitação e Liberação de Entrada para Motorista e Visitantes no Site (Via Sistema do cliente);
• Acompanhamento e liberação para inspeção em veículos autorizados;
• Solicitação e Liberação de refeição aos visitantes (Via Sistema do cliente);
• Emitir Requisição no sistema para solicitação de EPI’s e Uniformes;
• Recebimento e Conferência de Materiais solicitados;
• Entrega de EPI’s + Solicitação e Liberação de Sistema do cliente dos materiais Entregues;
• Controle de Funcionários e Troca de EPI’s;
• Arquivar notas fiscais e CTE’s assinados na pasta do ano atual para consultas do time financeiro.

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo;
• Curso técnico em áreas correlacionadas;
• Pacote Office avançado.

Você se destaca se tiver:

• Superior em Administração ou engenharia;
• Técnico de Materiais;
• Power BI (intermediário);
• Ter atuado em área de mineração.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Poços de Caldas/MG (sem folga de campo)
• Horário de trabalho: 08:00 – 17:00

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Gympass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.

Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.

Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.

Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.

#VemSerTimenow!