AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Você busca uma oportunidade para iniciar ou consolidar sua carreira na área administrativa em uma instituição que cuida de pessoas? O Hospital Poços de Caldas está em busca de um profissional organizado, proativo e com foco em excelência no atendimento para integrar nossa equipe.

Como Auxiliar Administrativo, você será o braço direito das operações do setor, garantindo que os processos internos fluam com agilidade e que nossos clientes (internos e externos) tenham uma experiência de suporte acolhedora e eficiente. Se você é detalhista e gosta de um ambiente dinâmico, seu lugar é aqui!

• Executar rotinas administrativas de apoio, garantindo a organização e fluidez dos processos do setor;
• Realizar o atendimento ao cliente (interno e externo), prestando suporte presencial, telefônico ou via canais digitais;
• Elaborar e digitar documentos administrativos, formulários e comunicados oficiais;
• Realizar a gestão de documentos, atuando na triagem, classificação, distribuição de correspondências e controle de malotes;
• Organizar e manter o arquivo físico e digital, facilitando a rastreabilidade de informações;
• Controlar o estoque de materiais de consumo, monitorando níveis, solicitando reposições e apoiando o processo de compras;
• Acompanhar ordens de serviço de manutenção e reparos internos/externos;
• Desenvolver relatórios gerenciais, planilhas de controle e cronogramas em Excel;
• Monitorar prazos e protocolos internos para assegurar o cumprimento das normas administrativas do hospital.

Obrigatório:

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office (Word e Excel) nível básico a intermediário;
• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou recepção;
• Ótima comunicação escrita.

Desejável:

• Experiência anterior em ambiente hospitalar ou clínicas médicas;
• Curso técnico em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em sistemas de ERP ou softwares de gestão hospitalar.

Carga horária:

De segunda a quinta das 07:00h às 17:00h e sextas das 07:00h às 16:00h (Regime Administrativo).

Unidade:

R. Dr. Aristeu da Riva, 40 – Jardim Elizabete, Poços de Caldas/MG.

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Interclube (programa de descontos);

Programa Conte Comigo.

O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

DIVERSIDADE

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.

Gostou?

Então vem ser Hapvida!

#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!