Responsabilidades
- Auxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos;
- Atender ligações e apoiar a comunicação interna e externa;
- Lançar e controlar informações em planilhas;
- Enviar protocolos de notas fiscais por e-mail;
- Emitir notas fiscais de saída conforme orientação.
- Dar entrada no sistema das notas fiscais intercompany
- Apoio ao Processo de Compras:
- Auxiliar na solicitação e acompanhamento de pedidos de compra, desde a requisição até a entrega;
- Conferir notas fiscais com pedidos e recibos de entrega, especialmente as da Redex (semanalmente);
- Realizar requisições de compras de materiais de limpeza, escritório e EPI’s.
- Cotação e Negociação:
- Realizar cotações de preços com fornecedores;
- Apoiar nas negociações de prazos e condições comerciais, visando melhor custo-benefício.
- Gestão de Fornecedores:
- Atualizar cadastros de fornecedores e produtos no sistema;
- Manter os dados organizados e atualizados.
Requisitos
- Formação: Cursando ensino médio ou graduação em Administração ou áreas correlatas
- Sem experiências
- Conhecimentos desejáveis: Noções básicas sobre processos de compras, estoque e rotinas administrativas.
Localidade: PIRACICABA
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