Responsável por dar suporte direto à diretoria da imobiliária, cuidando da organização da agenda, atendimento de demandas administrativas e apoio em cotações e preparativos de eventos internos. Atua garantindo que a rotina da liderança aconteça com fluidez, ajudando também na comunicação entre diretoria, equipes e fornecedores.
Deve ter boa comunicação, organização e discrição;
Deve ter domínio básico de informática e facilidade com e-mails, planilhas e pesquisas online;
Deve saber lidar com diferentes tipos de público com educação e profissionalismo;
Deve ter iniciativa para antecipar necessidades e apoiar em diferentes situações do dia a dia.
- Organizar a agenda da diretoria, marcando e confirmando reuniões e compromissos;
- Atender ligações, e-mails e outras demandas administrativas direcionadas à diretoria;
- Apoiar na realização de cotações para compras relacionadas a eventos internos, premiações de metas e datas comemorativas;
- Ajudar na organização dos espaços e materiais em reuniões e eventos da empresa;
- Fazer o controle de pequenas demandas administrativas da diretoria (documentos, correspondências, lembretes etc.);
- Manter comunicação direta com fornecedores e setores internos para garantir o bom andamento das solicitações da diretoria.
Localidade: PIRACICABA
Essa vaga não recebe mais candidaturas