Assistente de Compras para atuar de forma organizada e analítica na gestão das rotinas de suprimentos e relacionamento com fornecedores, garantindo abastecimento, controle de custos e qualidade no processo de aquisição.
Este(a) profissional será o ponto central de apoio entre a empresa, fornecedores e demais áreas internas, cuidando da cotação e negociação de insumos, controle de pedidos e prazos de entrega, gestão de contratos e cadastro de fornecedores, além da interface com o financeiro e o almoxarifado para garantir abastecimento contínuo, controle de estoque e aderência ao orçamento.
Requisitos
- Formação em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas (em andamento ou concluída)
- Experiência com rotinas de compras (cotação, pedidos, follow-up de entregas, controle de fornecedores)
- Excel / Google Sheets (controles, comparativos de preço, planilhas de acompanhamento)
- Organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos
- Boa capacidade de negociação e comunicação com fornecedores e equipe interna
- Conhecimento básico a intermediário em processos de compras, lead time e gestão de estoque
- Diferencial: experiência com ERP/sistema de compras, emissão de pedidos/OC, contratos de fornecimento e análise de TCO
Perfil Comportamental
- Perfil analítico e muito organizado
- Ética e discrição (dados comerciais e de fornecedores)
- Proatividade e autonomia na resolução de problemas
- Comunicação clara, objetiva e habilidade de negociação
- Senso de urgência e responsabilidade com prazos de entrega
- Foco em resultado e redução de custos
Atividades
Cotação e Compras (rotina e controle)
- Realizar cotações com múltiplos fornecedores e elaborar comparativos de preço e condições
- Emitir pedidos de compra (OC) e acompanhar aprovações internas
- Negociar preços, prazos, condições de pagamento e frete com fornecedores
- Garantir a conformidade dos pedidos (quantidade, especificação, prazo e preço acordado)
- Acompanhar entregas, registrar ocorrências e acionar fornecedor em caso de atraso ou não conformidade
- Atualizar e manter base de preços e histórico de compras organizado
Gestão de Fornecedores e Contratos
- Prospectar, qualificar e cadastrar novos fornecedores conforme critérios internos
- Manter cadastro de fornecedores atualizado (dados, contatos, documentação e avaliações)
- Monitorar desempenho de fornecedores (qualidade, prazo e atendimento) e consolidar avaliações periódicas
- Apoiar a elaboração e o acompanhamento de contratos de fornecimento e acordos de nível de serviço (SLA)
- Garantir rastreabilidade dos documentos de compra (OC, NF, contratos, cotações)
Estoque e Interface com Áreas Internas
- Acompanhar nível de estoque e gerar demanda de reposição com base em consumo e ponto de pedido
- Integrar com almoxarifado para conferência de recebimentos e registro de entradas
- Interface com o financeiro para alinhamento de prazos de pagamento, notas fiscais e conciliação de pedidos
- Atender demandas de compra das áreas internas com agilidade e dentro das políticas estabelecidas
- Gerar relatórios de compras (volume, savings, fornecedores, status de pedidos)
Organização e Governança (rotina e melhoria contínua)
- Padronizar controles (planilhas, pastas, checklists, naming) e manter histórico de compras organizado
- Sinalizar riscos de ruptura de estoque, vencimentos contratuais e desvios de orçamento com antecedência
- Propor melhorias de processo para reduzir custos, retrabalho e aumentar previsibilidade no abastecimento
- Garantir aderência às políticas internas de compras, compliance e alçadas de aprovação
Localidade: PINHAIS