Responsável por executar rotinas administrativas, atendimento interno e suporte operacional aos setores da empresa, acompanhando demandas, realizando controles e garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
• Verificar demandas do atendimento;
• Revisar demandas do setor comercial para distribuição das atividades;
• Conferir planilhas de divisão de arquivos e saídas de Ordens de Serviço;
• Alinhar demandas diárias com os setores envolvidos;
• Conferir arquivos, diretórios e documentos relacionados aos clientes;
• Realizar revisão básica de arquivos conforme procedimentos internos;
• Atualizar clientes sobre o andamento dos processos;
• Monitorar atividades e garantir conformidade dos fluxos internos;
• Prestar atendimento de forma humanizada e eficiente;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Agendar exames admissionais, demissionais e periódicos;
• Auxiliar no controle de ponto eletrônico;
• Auxiliar nos processos de benefícios, admissões, férias e desligamentos;
• Apoiar ações de Saúde e Segurança do Trabalho.
Localidade: PINHAIS