A Recepcionista atua no atendimento ao público interno e externo, sendo responsável por garantir a organização, fluidez e suporte às rotinas administrativas da recepção. Este profissional desempenha papel fundamental na imagem institucional da empresa, assegurando atendimento cordial, eficiente e alinhado aos padrões corporativos.
Responsabilidades e Atribuições:
- Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações conforme necessidade;
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes;
- Solicitar e acompanhar serviços de motoboy, cartório, correios e malote;
- Controlar planilhas relacionadas a motoboy, correspondências e malotes;
- Prestar assistência aos colaboradores em demandas administrativas diversas;
- Dar suporte à recepção principal e equipe de apoio;
- Organizar materiais e salas de reunião, garantindo preparo adequado para utilização.
Requisitos e Qualificações:
- Conhecimento do Pacote Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Postura profissional e cordialidade;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Habilidades Técnicas Requeridas:
- Atendimento telefônico;
- Controle de planilhas;
- Gestão de correspondências;
- Uso do Pacote Office.
Escala: 5 X 2 – 09:00 AS 18:48 SEG A SEX
Local de Atuação: Ipanema
Localidade: PETRÓPOLIS
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