O Auxiliar de Departamento Pessoal é responsável por auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais do setor de Departamento Pessoal, realizando atividades como admissão, demissão, férias, afastamentos, licenças, benefícios, envio e conferência do e-social, garantindo agilidade nos processos, conformidade legal e atendimento eficiente.
Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para garantir o bom funcionamento das atividades do departamento pessoal.
- Auxiliar no processo de admissão de novos colaboradores, preenchendo documentos, coletando informações e realizando integração básica.
- Realizar atendimentos a clientes em demandas de DP (rescisão, férias, atestados e outras solicitações).
- Conferir e lançar informações no sistema de controle de ponto.
- Apoiar o envio e conferência de registros no e-Social.
- Elaborar e acompanhar folha de adiantamento quinzenal.
- Elaborar, conferir e acompanhar folha de pagamento.
- Preparar e enviar obrigações trabalhistas mensais via e-Social.
- Acompanhar convenções coletivas e acordos coletivos de trabalho.
- Realizar parametrização de empresas no sistema.
- Executar recálculos de FGTS conforme necessidade.
- Conduzir processos de admissão conforme demandas de clientes.
- Realizar o controle de ponto dos funcionários, conferindo registros, lançando informações no sistema e tratando eventuais divergências.
- Auxiliar no processo de demissão de colaboradores, preparando documentação, calculando rescisões e orientando sobre direitos e deveres.
- Realizar o controle de benefícios dos funcionários, como vale-transporte, vale-refeição, convênios médicos, entre outros.
- Manter atualizados os registros e arquivos dos colaboradores, garantindo a organização e segurança das informações.
- Realizar o atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas, orientando sobre procedimentos internos e auxiliando em questões relacionadas ao departamento pessoal.
- Colaborar com a elaboração de relatórios e indicadores do setor, fornecendo dados e informações necessárias para análises e tomadas de decisão.
- Participar de treinamentos e capacitações relacionados às rotinas do departamento pessoal, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades.
- Executar outras atividades administrativas e operacionais conforme demanda e orientação do superior imediato.
Localidade: PETROLINA
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