Objetivo do Cargo
Executar e controlar as rotinas de Recursos Humanos, assegurando a padronização dos processos, o cumprimento de prazos, a confiabilidade das informações e a conformidade com os requisitos legais e do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), conforme diretrizes da ISO 9001, bem como apoiar e cumprir as diretrizes de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA), contribuindo para um ambiente de trabalho seguro, saudável e em conformidade com as normas vigentes.
Responsabilidades e Atribuições
Execução e Controle de Processos de RH:
- Executar processos de admissão, rescisão e férias conforme procedimentos definidos;
- Realizar cadastros e atualizações em sistemas, garantindo integridade e rastreabilidade das informações;
- Assegurar o cumprimento dos fluxos, checklists e controles internos estabelecidos;
Gestão de Benefícios:
- Administrar benefícios, garantindo inclusão, exclusão, conferência de faturamento e rateios;
- Controlar prazos e assegurar a correta comunicação com fornecedores e áreas internas;
Controle de Ponto e Apoio à Folha:
- Conferir registros de ponto, validar inconsistências e garantir envio correto das informações à contabilidade;
- Apoiar no fechamento da folha de pagamento, assegurando a consistência dos dados;
- Realizar lançamentos financeiros relacionados à folha, benefícios e encargos;
Controle de Documentação e Conformidade:
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo controle e rastreabilidade documental;
- Monitorar vencimentos de documentos obrigatórios (exames, CNH, entre outros);
- Assegurar conformidade com requisitos legais, normativos e procedimentos internos;
Lançamentos e Controles Financeiros:
- Realizar lançamentos de notas fiscais, ordens de compra, adiantamentos e rateios;
- Controlar pagamentos e garantir aderência aos prazos e políticas internas;
Monitoramento e Melhoria Contínua:
- Acompanhar indicadores da área (prazos, inconsistências, retrabalho);
- Identificar desvios de processo e propor ações corretivas e preventivas;
- Apoiar auditorias internas e externas, garantindo evidências e conformidade dos processos;
· Executa outras atividades relacionadas ao cargo conforme orientação do Gestor Imediato.
Requisitos
Formação:
- Ensino superior cursando ou completo em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
Experiência:
- Experiência em rotinas de RH/Departamento Pessoal (desejável);
Conhecimentos Técnicos:
- Conhecimento em processos de folha de pagamento, benefícios e controle de ponto;
- Excel intermediário;
- Vivência com sistemas de gestão (ERP/RH);
- Noções de legislação trabalhista;
Competências Comportamentais:
- Organização e atenção a detalhes;
- Senso de urgência e cumprimento de prazos;
- Capacidade analítica e foco em qualidade;
- Comunicação clara e trabalho em equipe;
- Comprometimento com processos, normas e melhoria contínua;
Localidade: PENHA