Resumo do Cargo
Executar e apoiar as rotinas administrativas do almoxarifado, assegurando o correto controle de materiais, precisão dos registros em sistema, organização documental e atendimento a prestadores de serviços. Atua como suporte direto às operações de manutenção, frota e logística, garantindo rastreabilidade, conformidade ambiental e fluidez operacional dos processos do setor.
Principais Responsabilidades
- Executar rotinas administrativas do almoxarifado, garantindo a correta circulação de informações e registros.
- Realizar atendimento no balcão do almoxarifado, efetuando a entrega e recebimento de materiais conforme requisições autorizadas.
- Efetuar lançamentos de entrada e baixa de estoque no sistema, assegurando a correta movimentação e acuracidade dos saldos.
- Registrar e controlar a movimentação de pneus no sistema, garantindo rastreabilidade e histórico adequado.
- Atender prestadores de serviços, organizando entregas, coletas e fluxo de materiais.
- Zelar pela organização, limpeza e conservação dos ambientes, equipamentos e materiais do almoxarifado.
- Abrir e encerrar Ordens de Compra (OC) relacionadas à oficina, garantindo controle de suprimentos e serviços.
- Registrar paradas e acopladas de veículos no sistema, conforme demandas operacionais.
- Acionar empresas terceirizadas para recolhimento de sucata e resíduos contaminados, mantendo controle dos descartes.
- Manter controles planilhados de sucata e lixo contaminado, assegurando conformidade ambiental.
- Comunicar a engenheira química sobre resíduos contaminados, garantindo o correto encaminhamento e descarte.
- Solicitar ao setor fiscal a emissão de Notas Fiscais para venda de sucata e óleo queimado.
- Controlar, organizar e arquivar Ordens de Compra (OC), assegurando rastreabilidade documental.
- Gerar relatórios de produtividade dos mecânicos, apoiando a gestão de desempenho da oficina.
- Gerenciar a inclusão e acompanhamento de tarefas de manutenção predial no sistema.
- Publicar, controlar e acompanhar a venda de peças na plataforma OLX, quando aplicável.
- Efetuar lançamentos de Notas Fiscais relacionadas a despesas de frota em viagens.
- Realizar a entrega e controle de documentos físicos de licenciamento de veículos, garantindo conformidade legal.
Requisitos do Cargo
Formação
- Ensino Médio completo.
- Desejável curso Técnico ou Ensino Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
Experiência
- Mínimo de 1 ano de experiência em rotinas administrativas.
- Vivência em almoxarifado, logística ou áreas correlatas.
- Experiência com controle de estoques, documentos e atendimento a prestadores de serviço.
Competências Técnicas
- Desejável conhecimento em sistemas de gestão de estoque, almoxarifado e/ou ERP/WMS.
- Controle e arquivamento de documentos administrativos.
- Noções de gestão de resíduos e conformidade ambiental.
- Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel.
Competências Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes.
- Responsabilidade e comprometimento com prazos e controles.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Trabalho em equipe e colaboração com áreas operacionais.
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
Localidade: PENHA