Estamos em busca de talentos para atuar como Assistente de Diretoria, para garantir a organização, execução e acompanhamento das demandas da Diretoria, atuando como um ponto estratégico de apoio para aumentar a produtividade, a organização e a eficiência da gestão da empresa.
Responsabilidades e atribuições:
Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando compromissos e prioridades.
Planejar e organizar reuniões presenciais e online.
Elaborar atas, registros e acompanhamentos de reuniões.
Monitorar demandas e pendências dos diversos setores da empresa.
Realizar follow-up junto às equipes para garantir o cumprimento de prazos e entregas.
Organizar e controlar documentos físicos e digitais.
Atualizar CRM e banco de contatos estratégicos.
Realizar contato com clientes, parceiros e fornecedores em nome da Diretoria.
Apoiar a organização de viagens, eventos e compromissos corporativos.
Elaborar relatórios, apresentações e indicadores gerenciais.
Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da Diretoria.
Requisitos e qualificações:
Ensino superior em andamento ou concluído.
Conhecimento intermediário em Excel.
Boa comunicação verbal e escrita.
Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais.
Organização, planejamento e gestão de tarefas.
Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Diferenciais:
Conhecimento em CRM.
Vivência em empresas comerciais ou industriais.
Conhecimento em Power BI.
Experiência com gestão de projetos.
Local e Horário: Pedro Leopoldo – MG, 7:30h às 17:15h, Segunda a Sexta.
Localidade: PEDRO LEOPOLDO