O cargo de Secretária Pleno é responsável por prestar suporte administrativo e organizacional, atuando na gestão de agenda, atendimento telefônico, arquivamento de documentos, entre outras atividades. Além disso, é esperado que a Secretária Pleno tenha habilidades de comunicação, organização e proatividade para garantir o bom funcionamento do escritório e o suporte necessário aos demais colaboradores.
- Organizar e gerenciar a agenda do gestor, marcando reuniões, agendando compromissos e realizando os devidos lembretes.
- Realizar atendimento telefônico, filtrando ligações e direcionando para os setores responsáveis.
- Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
- Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, apoiando nas atividades administrativas do escritório.
- Realizar a compra e controle de materiais de escritório, mantendo o estoque abastecido e organizado.
- Colaborar com a equipe em demandas administrativas diversas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.
- Manter a confidencialidade das informações e documentos, seguindo as diretrizes de segurança e privacidade da empresa.
- Participar de reuniões e treinamentos, buscando aprimorar suas habilidades e conhecimentos na área de atuação.
Localidade: PASSOS