Qualificações e Habilidades
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em recepção, secretariado ou função similar.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
- Comunicação verbal e escrita clara e profissional.
- Discrição e confidencialidade no trato de informações sensíveis.
- Proatividade e capacidade de trabalhar com autonomia.
- Familiaridade com processos digitais, sistemas de gestão e ferramentas de trabalho cadastrais.
Responsabilidades Principais
Recepção e Atendimento
- Recepcionar visitantes, prestadores de serviços e parceiros, garantindo um atendimento acolhedor e profissional.
- Administrar o fluxo de entrada de pessoas e informações na recepção.
Organização de Reuniões
- Agendar salas, organizar a agenda de reuniões e garantir a preparação adequada do ambiente.
- Dar suporte logístico sempre que necessário.
Manutenção da Área de Recepção
- Manter o ambiente organizado, limpo e funcional.
- Gerenciar suprimentos de escritório e solicitar reposição quando necessário.
Interação com Departamentos Internos
- Facilitar a comunicação entre visitantes e colaboradores.
- Apoiar demandas gerais dos setores, garantindo fluidez operacional.
Apoio à Supervisão Operacional
- Auxiliar em rotinas administrativas da Coordenação Operacional.
- Dar suporte no andamento de processos digitais, no envio e acompanhamento de demandas, atualizações de sistemas e organização de dados.
- Contribuir para o fluxo de informações entre as unidades, projetos e a coordenação.
Localidade: PALMAS