Descrição:
Resumo de atividades: Responsável por prestar suporte administrativo às atividades de facilities, com foco no acompanhamento de contratos de serviços terceirizados como Segurança Patrimonial, Limpeza e Alimentação (PAT). Atuará também no controle de documentos, lançamentos de notas fiscais e apoio às rotinas operacionais e administrativas do setor.
Principais Atividades:
Apoiar na gestão e acompanhamento de contratos de serviços terceirizados (segurança, limpeza e alimentação);
Realizar controle de vencimentos contratuais, aditivos e indicadores de desempenho (SLA/KPI);
Lançar notas fiscais no sistema, garantindo conformidade com os contratos e serviços prestados;
Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e planilhas de controle;
Atender fornecedores e prestadores de serviço, apoiando na resolução de pendências administrativas;
Controlar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos terceiros spot;
Apoiar em auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações necessárias;
Colaborar com a equipe de facilities em demandas operacionais e administrativas diversas.
Outros requisitos:
Conhecimentos em pacote office;
Ensino médio completo.
Localidade: OSASCO