Responsabilidades:
• Realizar o lançamento e conferência de documentos fiscais (NF-e, NFS-e, CT-e, recibos e demais comprovantes), garantindo aderência às políticas internas e correta classificação no sistema financeiro/ERP.
• Apoiar os processos de contas a pagar e contas a receber, incluindo: cadastro e atualização de fornecedores e clientes, conferência de dados bancários e impostos e organização da documentação;
• Executar rotinas administrativas e financeiras operacionais;
• Acompanhamento de aprovações internas;
• Organização de arquivos digitais e evidências para auditoria;
• Auxiliar nas conciliações financeiras básicas (bancária, cartões corporativos e despesas administrativas), sinalizando divergências ao time responsável;
• Apoiar o processo de prestação de contas de cartões corporativos e reembolsos, validando notas fiscais, planilhas e cumprimento das políticas internas.
• Organização de documentos para apuração de impostos;
• Apoio no envio de informações ao escritório contábil/BPO;
• Acompanhamento de pendências fiscais e municipais;
• Manter controles administrativos atualizados em planilhas e sistemas internos (ex.: status de pagamentos, documentos pendentes, controles operacionais);
• Apoiar a área financeira e administrativa em demandas do dia a dia das empresas do grupo, garantindo organização, padronização e cumprimento de prazos;
• Interagir com áreas internas (financeiro, contábil, fiscal, operações e liderança) para coleta de informações e alinhamento de processos.
Requisitos:
• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou fiscais;
• Vivência com lançamento e conferência de documentos fiscais ou financeiros;
• Experiência com organização de documentos e controles operacionais;
Conhecimentos considerados diferenciais:
• Noções de impostos e rotinas fiscais básicas;
• Experiência com ERPs financeiros ou contábeis;
• Conhecimento em conciliação bancária e fluxo financeiro;
• Familiaridade com sistemas de gestão de despesas ou reembolsos.
Localidade: NOVA LIMA