¿ Supervisionar a execução das rotinas administrativas nas obras, assegurando conformidade com os procedimentos internos.
¿ Acompanhar, controlar e prestar contas do caixa da obra, garantindo o uso adequado dos recursos.
¿ Apoiar nas contratações, admissões, demissões, movimentações, treinamentos, benefícios e fechamento de ponto, em parceria com a área de Gente e Gestão da empresa.
¿ Apoiar tecnicamente os profissionais de segurança do trabalho no encaminhamento de funcionários para exames periódicos.
¿ Dar suporte operacional aos encarregados e engenheiros de obra e atuar como elo entre produção e administração.
¿ Representar a empresa perante o cliente, garantindo atendimento às exigências contratuais e relacionamento institucional adequado.
¿ Programar pagamentos de fornecedores no sistema, com anexos obrigatórios (notas fiscais, boletos, demonstrativos)
¿ Entregar documentações mensais exigidas pelo cliente, em conjunto com a área de Gestão de Subcontratadas.
¿ Executar e supervisionar as rotinas administrativas da equipe administrativa das obras.
¿ Identificar necessidades, realizar cotações, efetuar compras, receber e armazenar materiais e itens de manutenção da obra, com suporte da área de Suprimentos.
¿ Garantir o cumprimento de normas internas, acordos coletivos, normas técnicas e obrigações legais.
¿ Supervisionar e garantir a rastreabilidade da documentação física e digital da obra (Gente e Gestão, Suprimentos, Gestão de subcontratadas, Financeiro etc.).
¿ Realizar atendimento às equipes da obra, ouvindo e encaminhando demandas em conjunto com a sede.
¿ Planejar e organizar baixadas e mobilizações de equipe, garantindo logística e documentação adequadas.
¿ Realizar contato, negociação e acompanhamento de fornecedores, desde a cotação até o recebimento.
¿ Conduzir veículo da empresa, quando necessário, para transporte de pessoas ou equipamentos dentro da obra
¿ Supervisionar o transporte, alimentação, alojamento e deslocamento das equipes.
¿ Apoiar e orientar na elaboração de medições, controle de produtividade, relatórios técnicos e contratuais.
¿ Supervisionar os processos de levantamento de campo, medições e ensaios, assegurando sua qualidade e conformidade
¿ Garantir a correta prestação de contas e autorização de saídas de recursos do caixa da obra.
¿ Acompanhar indicadores de turnover, absenteísmo e apoiar Gente e Gestão na retenção de talentos.
¿ Participar ou designar prepostos para homologações e audiências trabalhistas, quando necessário.
¿ Selecionar, contratar, desligar, treinar e acompanhar o desempenho da equipe administrativa da obra.
¿ Promover capacitação contínua dos novos administrativos, presencial ou virtualmente.
¿ Manter comunicação contínua com as áreas corporativas e da Sede, garantindo fluidez no atendimento das demandas da obra.
¿ Afixar informações obrigatórias nos quadros de gestão à vista da obra.
¿ Zelar pela guarda dos documentos da empresa e do cliente nas obras.
¿ Zelar pelos bens concedidos à obra (computadores, mobiliários, arquivos etc.).
¿ Garantir atualização de relatórios administrativos e bases de dados.
¿ Propor e implementar melhorias nos processos administrativos da obra
Localidade: NOVA LIMA