Descrição:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à liderança, garantindo organização, fluidez da rotina e eficiência na gestão das demandas administrativas. Procuramos uma profissional proativa, organizada, discreta e com capacidade de lidar com múltiplas atividades em um ambiente dinâmico.
Principais responsabilidades:
- Gerenciar agenda, compromissos e prioridades do executivo;
- Organizar viagens, inclusive internacionais (passagens, hospedagens e logística);
- Apoiar na organização de reuniões (preparação de salas, materiais e suporte geral);
- Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais;
- Controlar e responder e-mails, além de apoiar na comunicação interna;
- Atender ligações, recepcionar visitantes e dar suporte à rotina do escritório;
- Apoiar demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
Requisitos:
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente Executiva;
- Excelente organização, atenção aos detalhes e discrição;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas;
- Domínio do pacote Office (especialmente Outlook e Excel).
Outros requisitos:
Diferenciais:
- Experiência no suporte a diretoria ou alta liderança;
- Vivência em empresas de médio ou grande porte;
- Inglês.
Localidade: NOVA LIMA