Onde tem evolução, a Vale está.
ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO
VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERES
Quer conhecer a nossa oportunidade?
N° do CD (Cargo disponível): 5257
N° de Vagas: 1
Formação: Superior completo em Tecnologia da Informação, Ciência da Computação, Sistemas de Informação, Engenharia da Computação, Engenharia de Software, Engenharias ou áreas correlatas, com experiência profissional em Tecnologia da Informação.
Localidade: Nova Lima, Minas Gerais, Brasil
Horário de Trabalho: Horário Administrativo
Tipo de contrato: Indeterminado
Período de inscrição: de 29 de setembro até 05 de outubro
Profissional responsável pela gestão da área de Documentação Técnica, atuando como ponto focal do C-DOC junto às diretorias dos projetos FEL-01, FEL-02 e FEL-03 das regiões Norte e Sul/Sudeste. Responsável por orientar coordenadores, projetistas e empresas contratadas quanto aos processos, fluxos e boas práticas de tramitação documental, assegurando a conformidade dos desenhos e documentos nas plataformas GED (Gestão Eletrônica de Documentos) e ACC (Autodesk Construction Cloud).
Atua na implementação e fiscalização das diretrizes e procedimentos corporativos da Vale relacionados à gestão documental, garantindo a correta execução dos serviços pela empresa contratada responsável pela operação do C-DOC e apoiando tecnicamente as equipes de engenharia ao longo de todo o ciclo de vida dos projetos.
Requisitos necessários:
Sólida experiência em Gestão de Documentação Técnica de Engenharia e Projetos.
Conhecimento avançado em GED, Autodesk Construction Cloud (ACC) e OpenText.
Conhecimento de processos FEL (Front-End Loading) e ciclo de vida de projetos de engenharia.
Experiência em gestão de contratos e fiscalização de empresas prestadoras de serviço.
Domínio de fluxos documentais, controle de revisões e governança da informação.
Capacidade de comunicação, treinamento de usuários e relacionamento com múltiplos stakeholders.
Perfil analítico, organizado e orientado à melhoria contínua.
Requisitos desejáveis:
Experiência profissional em empresas de mineração ou ambientes industriais de grande porte;
Conhecimento ou experiência com sistemas autônomos aplicados à mineração;
Conhecimentos em ITIL e práticas de gestão de serviços de TI;
Conhecimentos em gestão de projetos e metodologias ágeis;
Certificações relacionadas à gestão de projetos, serviços de TI ou metodologias ágeis serão consideradas diferenciais;
Conhecimentos em arquitetura e serviços em nuvem (Cloud);
Conhecimentos em gestão de contratos para fornecedores de tecnologia;
Pós-graduação ou especialização em áreas correlatas à posição.
Responsabilidades e atividades do cargo:
Gerenciar e fiscalizar a operação da documentação técnica executada pela empresa contratada.
Garantir a aderência aos padrões, normas e procedimentos da Vale para controle documental.
Realizar conferência de padrões documentais e recebimento de documentos nas plataformas ACC e Portal de Projetos (OpenText).
Administrar acessos, permissões e perfis de usuários das equipes Vale, terceiros e empresas contratadas nos sistemas GED e ACC.
Prestar suporte técnico aos usuários, incluindo desbloqueio de acessos e resolução de inconsistências nas plataformas.
Configurar, parametrizar e otimizar fluxos de tramitação documental no GED e ACC.
Realizar customização e manutenção de metadados no ACC.
Capacitar novos projetistas e usuários na utilização das ferramentas GED e ACC.
Atender demandas, chamados e solicitações técnicas por e-mail, Microsoft Teams e demais canais corporativos.
Executar auditorias de versionamento documental, garantindo a disponibilização das revisões vigentes para as equipes de engenharia.
Conduzir o encerramento documental de projetos e assegurar a consolidação dos arquivos finais nas plataformas GED e ACC.
Realizar carga, download, arquivamento e controle de documentos técnicos emitidos pelas equipes de engenharia.
Executar manutenção preventiva e corretiva das fichas cadastrais no GED.
Participar de reuniões de acompanhamento de projetos, kick-offs e fóruns de governança documental.
Atuar em iniciativas de sustentação, manutenção e evolução das plataformas GED e ACC.
Solicitar abertura, cadastro e parametrização de novos projetos nos sistemas corporativos.
Mapear oportunidades de melhoria contínua nos processos e ferramentas de gestão documental.
Extrair, consolidar e disponibilizar relatórios operacionais e gerenciais para suporte à gestão e aos contratos.
Atuar como Administrador de Projetos conforme normativos corporativos.
Coordenar e acompanhar processos de handover documental de projetos.
Realizar pesquisas e levantamentos de desenhos, documentos e informações técnicas de referência para suporte às equipes de engenharia.
Um pouco do que a Vale oferece para você
- Previdência Privada: garantia de um futuro tranquilo, com segurança financeira para a aposentadoria.
- PLR – Programa de Participação nos Lucros e Resultados: reconhecimento pelos esforços de todos, com participação nos lucros da empresa
- Assistência Médica e Hospitalar, Odontológica: Cuidados de saúde completos para empregados e seus dependentes, prezando por aquilo que é prioritário em garantir: Saúde e qualidade de vida;
- Reembolso Creche ou Auxílio Babá: apoio para conciliar o retorno ao trabalho com a chegada de um filho – até os 6 anos dos dependentes;
- PASA – Planos de saúde para familiares ou para o próprio empregado, em caso de aposentadoria ou desligamento;
- Vale alimentação: suporte financeiro para compras de itens de mercado;
- Vale refeição ou Refeições no trabalho: benefício para facilitar a rotina e promover hábitos saudáveis na alimentação diária;
- Apoiar – Programa de Assistência ao Empregado e Dependentes: suporte emocional e social especializados para empregados e suas famílias;
- Cartão Presente de Natal para Dependentes: um gesto de carinho no final do ano – para dependentes até 10 anos;
- Transporte fretado ou Vale transporte: garantia de deslocamento diário de nossos empregados para o ambiente de trabalho;
- Passagens de trem de passageiros na Estrada de Ferro Vitória a Minas (EFVM) e/ou na Estrada de Ferro Carajás (EFC). Destinadas para uso pessoal, viabilizando mais uma opção logística para viagens dos empregados;
- Incentivo à atividade física – Wellhub: promoção de saúde física e bem-estar com programas de atividade física;
- Programa Bem-Estar: cuidados integrais para melhorar a qualidade de vida dos empregados;
- Clube de Vantagens: Descontos e benefícios exclusivos para compras em estabelecimentos parceiros.
- Para seu autodesenvolvimento e aprendizado contínuo: oferecemos a plataforma Valer, ambiente digital com acesso gratuito e ilimitado a mais de 70 mil cursos com conteúdos focados no aprimoramento da sua carreira
Entre outros …
Nossa transformação cultural:
A Vale é uma mineradora que busca acelerar a transição para um mundo mais sustentável, que coloca a segurança no centro de tudo o que faz e trabalha para construir soluções para os desafios da humanidade – transformando, hoje, o futuro. Aprendemos juntos, e seguimos comprometidos com a nossa transformação cultural para gerar, com as pessoas, valor e impacto positivo por meio das nossas atividades. Avançando a cada dia, nos sentimos prontos para cultivar relações sólidas e estabelecer sempre o diálogo aberto com a sociedade.
#vemcomavale
Conheça mais do nosso propósito:
https://www.youtube.com/watch?v=MUpLjGKLmSc
Como é trabalhar na Vale?
Na Vale, contribuímos para a formação de futuros. Da mineração, do planeta e o seu. Oferecemos oportunidades para diversas áreas e objetivos profissionais. Aqui, nossos talentos constroem juntos um ambiente colaborativo e inclusivo que valoriza a pessoa como ela é: sua individualidade, seu protagonismo e comprometimento.
Na Vale, aprendemos juntos. Acreditamos na riqueza das experiências do dia a dia e na troca de conhecimento entre os talentos. Aqui, todo momento pode e deve ser um aprendizado.
Na Vale, também crescemos juntos. Estabelecemos relações sólidas e de valor compartilhado com os nossos empregados e a sociedade. Assim, demonstramos nosso comprometimento com um legado positivo, resultados consistentes e com a construção de uma mineração com processos mais inovadores e sustentáveis: a mineração do futuro.
Onde tem futuro, a Vale está.
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Conheça também nossa Política de diversidade
A Vale não realiza nenhum tipo de cobrança para participação em nenhuma etapa dos seus processos seletivos. Todas as candidaturas devem ser feitas exclusivamente pelo nosso site ou por meio de vagas postadas no perfil da Vale no LinkedIn.
Obs: Se você já se candidatou a esta vaga anteriormente, o botão para o envio de candidatura não estará disponível. Caso seja selecionado no processo seletivo, entraremos em contato para informar sobre o resultado da sua candidatura.
Localidade: NOVA LIMA