Missão do cargo:
Prestar suporte administrativo e executivo de alto nível aos diretores da Inbrasul, garantindo a organização, fluidez e absoluta confidencialidade das rotinas, agendas e do fluxo de informações estratégicas e operacionais.
Responsabilidades do Cargo (Principais Atividades):
- Realizar a gestão eficiente de agendas dos diretores, priorizando compromissos e otimizando o tempo.
- Organizar reuniões de diretoria, elaborando pautas, agendas, providenciando materiais de apoio e redigindo documentos.
- Filtrar, direcionar e responder e-mails e chamadas telefônicas em nome da diretoria, garantindo comunicação assertiva com clientes, parceiros e demais setores da construtora.
- Coordenar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagem e traslados.
- Auxiliar na elaboração, formatação e revisão de apresentações, relatórios gerenciais e documentos corporativos.
- Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos confidenciais e contratos que tramitam pela diretoria.
- Fazer o acompanhamento (follow-up) de demandas solicitadas pela diretoria aos demais gestores da empresa, garantindo o cumprimento de prazos.
Habilidades, Conhecimentos Técnicos e Formação (Desejáveis e Obrigatórios):
- Gestão de Rotinas: Excelência na organização de tempo, agendas e fluxos de trabalho.
- Comunicação Escrita e Verbal: Redação empresarial impecável, com domínio da norma culta e capacidade de sintetizar informações.
- Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) ou Google Workspace, e facilidade com ferramentas de gestão de tarefas.
- Formação Desejável: Ensino Superior completo.
- Idiomas: Inglês e/ou Espanhol intermediário/avançado será considerado um diferencial.
Localidade: NAVEGANTES