RESUMO:
Estamos em busca de um(a) Assistente de Logística para atuar como elo operacional da logística, assegurando fluidez nas entregas, controle dos custos de transporte e excelência no atendimento aos clientes internos e externos, apoiando o gestor de logística na otimização dos processos e na melhoria contínua da operação.
Responsabilidades e Atribuições
· Lançamento de notas fiscais em portais de clientes e em sistemas internos.
· Agendamento de coletas e entregas junto a transportadoras e clientes.
· Acompanhamento de entregas, devoluções e prazos de transporte (follow-up logístico).
· Suporte diário à transportadora contratada, garantindo alinhamento operacional.
· Atendimento e resposta a e-mails e ligações relacionadas às demandas logísticas.
· Controle e organização de comprovantes de entrega (CT-e, canhotos e documentos correlatos).
· Realização de cotações de frete e controle de custos logísticos.
· Elaboração de relatórios de frete, devoluções e desempenho operacional.
· Suporte logístico ao setor comercial, auxiliando no planejamento de entregas e definição de prazos.
· Apoio ao gestor de logística em atividades operacionais e administrativas.
· Participação ativa em ações de melhoria de processos logísticos quando necessário
· Apoio direto ao setor de expedição, atuando na separação, conferência e carregamento de pedidos quando necessário.
· Colaboração com as equipes de Produção e PCP, garantindo alinhamento entre demanda, prazos e expedição.
Principais Competências Técnicas (Hard Skills)
· Conhecimento em rotinas logísticas de transporte e expedição
· Experiência com lançamento de notas fiscais em portais de clientes e sistemas internos
· Noções de documentação de transporte (NF-e, CT-e, canhotos, comprovantes de entrega)
· Vivência em agendamento de coletas e entregas com transportadoras
· Capacidade de realizar follow-up logístico (entregas, devoluções, prazos)
· Conhecimento básico em cotações de frete e controle de custos logísticos
· Habilidade na elaboração de relatórios operacionais (frete, devoluções, performance)
· Familiaridade com sistemas ERP / TMS / Excel (nível intermediário desejável)
· Apoio operacional à expedição (separação, conferência e carregamento), quando necessário
Competências Comportamentais (Soft Skills)
· Organização e atenção a detalhes, principalmente com documentos e prazos
· Boa comunicação para interface com transportadoras, clientes e áreas internas
· Proatividade para identificar desvios e antecipar problemas de entrega
· Senso de urgência e responsabilidade com prazos logísticos
· Capacidade de trabalho em equipe, atuando junto à Produção, PCP e Comercial
· Flexibilidade operacional, apoiando tanto atividades administrativas quanto operacionais
· Perfil analítico, com interesse em melhoria contínua de processos
Localidade: MOGI DAS CRUZES