Descrição da vaga de Recepcionista
Estamos em busca de um(a) recepcionista para fazer parte de nossa equipe. O(a) profissional será responsável por atender e direcionar clientes, receber e fazer ligações, agendar reuniões e manter a organização do ambiente de trabalho e paralelamente, auxiliar na organização de agendas da diretoria.
Responsabilidades:
- Atender e direcionar clientes de forma cortês e profissional
- Receber e fazer ligações telefônicas e direcionar aos devidos responsáveis
- Agendar reuniões e compromissos, manter organizada a sala de reuniões e solicitar coffees quando necessário.
- Manter a organização do ambiente de trabalho com ênfase para a recepção
- Gerenciar a agenda e o uso das salas de reunião, organizando horários, necessidades e garantindo os recursos necessários para seu funcionamento adequado.
- Cadastrar, controlar e liberar a entrada de visitantes, colaboradores e terceiros, zelando pela segurança e pelo correto registro das informações.
- Organizar, atualizar e administrar a agenda da diretoria, atendendo demandas, marcações e remanejamentos, com total discrição e eficiência.
- Realizar a gestão das viagens da empresa, sendo responsável por solicitações, cotações, reservas de passagens, hotéis e acompanhamento de necessidades dos colaboradores em deslocamento.
- Prestar suporte administrativo em atividades de apoio à rotina do RH quando necessário.
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Experiência prévia como recepcionista ou em áreas similares
- Conhecimento em informática e em sistemas de agendamento
- Excelente habilidade de comunicação e atendimento ao cliente
- Organização e proatividade
Localidade: MOGI DAS CRUZES
Essa vaga não recebe mais candidaturas