• Atuar na recepção do escritório, realizando atendimento presencial, telefônico e suporte à comunicação interna;
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes;
• Organizar e gerenciar a agenda da sala de reuniões,
• Gerenciar viagens, compra de passagens e reservas de hospedagem;
• Realizar compras de suprimentos, materiais e serviços de uso do escritório;
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço em atividades de manutenção do escritório;
• Apoiar o departamento de frota em rotinas administrativas;
• Supervisionar as atividades da zeladora, assegurando a adequada limpeza e organização dos ambientes;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações, atas de reunião e documentos diversos;
• Apoiar na organização de eventos;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a confidencialidade das informações.
Localidade: MINEIROS